Production Planner

Mitra Prodin; Indonesia; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia mencari profesional berkualitas untuk mengelola rencana produksi dan pengelolaan material. Tugas mencakup pemantauan proses pengiriman, memastikan ketersediaan material, dan koordinasi lintas tim. Calon ideal memiliki pengetahuan mendalam tentang ERP dan sistem logistik serta kemampuan analisis risiko. Diharapkan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan dan memanfaatkan keterampilan penjadwalan produksi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Qualifications

• Pengetahuan tentang material dan spesifikasi produk.
• Pengalaman dalam proses bisnis produksi dan sistem logistik.
• Kemampuan melakukan perbaikan berkelanjutan dan implementasi Lean Manufacturing.

Responsibilities

• Menerjemahkan permintaan pelanggan ke dalam rencana produksi.
• Memantau dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola pelaksanaan subkontrak dan memastikan kepatuhan.

Skills

Kemampuan sistem ERP

Penjadwalan produksi

Pengendalian persediaan

Kemampuan Microsoft Office

Kemampuan analisis risiko

Job description

• Bertanggung jawab atas kesiapan material, keseimbangan level persediaan, serta optimalisasi utilisasi kapasitas dengan menerjemahkan permintaan pelanggan ke dalam rencana produksi Semi Finished Goods dan Finished Goods, menyelaraskan ketersediaan Semi Finished Goods dan Finished Goods dengan kebutuhan pengiriman, serta menjaga tingkat layanan pelanggan.
• Memastikan pemenuhan pesanan pelanggan secara tepat waktu dan lengkap (on-time, in-full) dengan menerjemahkan rencana produksi dari STP/MTP menjadi jadwal produksi harian/mingguan, memantau proses pemenuhan di seluruh tahapan produksi, printing, packing, subkontrak, proses bonded zone, hingga pengiriman, serta berkoordinasi secara intensif dengan tim internal dan klien untuk mengendalikan risiko terkait kapasitas, ketersediaan material, kepatuhan, dan kinerja pengiriman.
• Meninjau pesanan pelanggan yang outstanding, berjalan, dan yang akan datang, target pengiriman, forecast, permintaan historis, serta potensi pesanan untuk menentukan prioritas produksi.
• Menerjemahkan pesanan pelanggan ke dalam rencana produksi terintegrasi yang mencakup aktivitas SFG, FG, printing, packing, subkontrak, dan pengiriman.
• Menganalisis kebutuhan permintaan terhadap komitmen pengiriman dan target persediaan.
• Menghitung dan mengevaluasi kapasitas produksi berdasarkan manpower, footprint, jam kerja, ketersediaan tooling, keterbatasan mesin, serta kapabilitas subkontrak.
• Menyusun strategi kapasitas dan alokasi antara produksi internal dan subkontrak dengan mempertimbangkan regulasi bonded zone, lead time, kuota, serta kesiapan material.
• Merencanakan perencanaan pemenuhan material Semi Finished Goods untuk proses rolling, printing, packing, cutting, production filling device dan subkontrak guna memastikan keberlangsungan produksi.
• Menetapkan strategi persediaan untuk mendukung alur produksi dan target tingkat layanan, termasuk build-up stok SFG dan FG guna mendukung permintaan di masa mendatang.
• Mendukung perencanaan produk baru dengan berkoordinasi bersama tim Sales, TTCD, R&D, dan departemen terkait, termasuk aspek kapasitas, tooling, lead time, dan target output.
• Mengkomunikasikan asumsi perencanaan, outlook kapasitas, dan strategi pemenuhan pesanan kepada departemen internal dan klien sesuai kebutuhan.
• Menerbitkan dan mengelola Job Order melalui ERP untuk proses produksi rolling, cutting, slicing, punching, printing, packing, half-rolled, tipper, dan machine-based production
• Menerbitkan jadwal produksi dan rencana sumber daya yang selaras dengan kapasitas, ketersediaan material, dan prioritas pengiriman.
• Mengoordinasikan pengerjaan dan eksekusi perencanaan SFG, perencanaan FG dengan Produksi, Printing, Warehouse, Logistic, EXIM, dan Quality untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan end-to-end.
• Mengelola pelaksanaan subkontrak antara Jembrana–Gianyar, termasuk utilisasi kuota, pengendalian lead time, administrasi bonded zone, serta dokumentasi kepabeanan.
• Menerbitkan rencana pengiriman, template shipment, Customer Order Lines, serta dokumen terkait EOR untuk mendukung pengiriman tepat waktu.
• Berkomunikasi aktif dengan tim Sales dan/atau klien terkait status pesanan, progres, keselarasan forecast, ketersediaan kapasitas, kesiapan pengiriman, penawaran produk, serta sampel.
• Mengkoordinasikan alur material dan pergerakan persediaan dengan tim warehouse dan subkontrak untuk mendukung jadwal produksi dan pengiriman.
• Menyesuaikan jadwal produksi, alokasi kapasitas, dan prioritas secara dinamis sebagai respons terhadap kendala aktual atau perubahan permintaan.
• Memantau pencapaian Job Order terhadap rencana yang telah dirilis pada proses SFG, FG, printing, packing, dan subkontrak.
• Memastikan ketercapaian utilisasi kapasitas produksi, efisiensi footprint, serta pencapaian dibandingkan dengan target.
• Memantau level persediaan SFG dan FG untuk menyeimbangkan kebutuhan service level dan risiko stok berlebih.
• Menelusuri kecukupan material, pergerakan persediaan, status kualitas, efisiensi penggunaan material, serta retur dari subkontrak.
• Memantau kinerja subkontraktor termasuk penggunaan kuota, kepatuhan lead time, pencapaian output, waste, dan kualitas.
• Mengidentifikasi risiko pemenuhan pesanan yang berkaitan dengan kekurangan kapasitas, keterbatasan material, penahanan kualitas, atau konflik penjadwalan.
• Meninjau akurasi forecast dengan membandingkan antara rencana dan realisasi permintaan serta output produksi.
• Mengidentifikasi bottleneck dan risiko yang berkaitan dengan kapasitas, persediaan, subkontrak, ketersediaan material, atau timeline pengiriman.
• Menyesuaikan rencana produksi, penjadwalan, alokasi subkontrak, dan rencana pengiriman untuk memastikan pemenuhan pesanan prioritas.
• Merekomendasikan tindakan korektif dan preventif untuk produksi yang tidak terpenuhi, persediaan berlebih, kapasitas yang kurang termanfaatkan, atau keterlambatan pengiriman.
• Mengusulkan inisiatif optimalisasi kapasitas, penyeimbangan persediaan, pengurangan waste, serta perbaikan eksekusi kepada departemen terkait.
• Menginisiasi penawaran produk dan pemanfaatan stok berlebih bekerja sama dengan tim Sales dan klien.
• Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja yang mencakup pencapaian Job Order, level persediaan, utilisasi kapasitas, kinerja pengiriman, serta dampak terhadap tingkat layanan.
• Menginisiasi perbaikan berkelanjutan pada akurasi perencanaan, keandalan eksekusi, serta kinerja pemenuhan end-to-end.
• Pengetahuan Material & Spesifikasi Produk
• Pengetahuan proses bisnis support produksi
• Pengetahuan proses bisnis produksi cones
• Pengetahuan proses bisnis warehouse dan logistic
• Pengetahuan proses export dan import
• Kemampuan sistem ERP ( INFOR ) dan HRIS
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Kemampuan pengetahuan memahami identifikasi bahaya dan resiko
• Pengetahuan dasar/awareness ISO 9001 : 2015
• Kemampuan perbaikan berkelanjutan (5R, Lean Manufacturing)
• Memiliki kemampuan terkait penjadwalan produksi dan pengendalian persediaan