Admin Planner

Pengiklan Anonim; Ambon; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari Admin Planner berpengalaman untuk mengelola administrasi proyek sipil, dokumentasi, dan pelaporan berkala. Kandidat akan mendukung monitoring anggaran dengan Excel dan memastikan kelengkapan dokumen proyek.

Posisi ini menuntut ketelitian, keteraturan, dan kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan tim di lapangan dan kantor. Pengalaman 1 tahun akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Planner, Project Admin, Planner, atau posisi administrasi proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi pekerjaan sipil, mulai dari Work Order (WO), Rencana Kerja, laporan progres, hingga dokumen penyelesaian pekerjaan.
• Mengolah data pekerjaan, biaya, dan realisasi anggaran menggunakan MS Excel untuk mendukung monitoring proyek dan penyusunan laporan berkala
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan anggaran proyek, termasuk nilai pekerjaan, realisasi biaya (at-cost), dan sisa anggaran
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung pekerjaan, seperti laporan harian, dokumentasi lapangan, berita acara, dan dokumen penagihan.

Skills

Teliti

Terorganisir

Komunikatif

Paham timeline proyek

Tools

MS Excel

Job description

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Planner, Project Admin, Planner, atau posisi administrasi proyek menjadi nilai tambah (+).

Mahir MS Excel untuk pengolahan data serta paham timeline proyek

Teliti, terorganisir, dan komunikatif

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi dan dokumentasi pekerjaan sipil, mulai dari Work Order (WO), Rencana Kerja, laporan progres, hingga dokumen penyelesaian pekerjaan.
• Mengolah data pekerjaan, biaya, dan realisasi anggaran menggunakan MS Excel untuk mendukung monitoring proyek dan penyusunan laporan berkala
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan anggaran proyek, termasuk nilai pekerjaan, realisasi biaya (at-cost), dan sisa anggaran
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung pekerjaan, seperti laporan harian, dokumentasi lapangan, berita acara, dan dokumen penagihan.