ADMIN PENJUALAN

PT Syaharani; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Syaharani membutuhkan staf administrasi penjualan produk alat kesehatan untuk mengelola pesanan, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung secara akurat. Peran ini melibatkan koordinasi lintas fungsi dengan Sales/Marketing, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam input data, pemantauan stok, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kelancaran alur distribusi kepada rumah sakit dan fasilitas kesehatan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Memahami administrasi penjualan: pesanan, faktur, surat jalan, dan pencatatan transaksi.
• Memahami alur administrasi distribusi alat kesehatan untuk penjualan dan pengiriman ke fasilitas kesehatan.
• Teliti input data, pengecekan barang, harga, jumlah, serta dokumen transaksi penjualan.
• Komunikatif dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan produk alat kesehatan, termasuk pencatatan pesanan, pembuatan/penyiapan faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan.
• Berkoordinasi dengan Sales/Marketing, Product Specialist, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan baik dan barang dikirim tepat waktu.
• Melakukan input dan update seluruh data transaksi penjualan ke dalam Accurate secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian antara Sales Order, surat jalan, invoice, barang, jumlah, harga, dan data pelanggan sebelum proses pengiriman.
• Membantu memastikan kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam proses pengiriman alat kesehatan ke rumah sakit.

Job description

Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) serta sistem administrasi penjualan seperti Accurate, Zahir, atau software lainnya.

Memiliki pemahaman dasar tentang administrasi penjualan, pengolahan pesanan, faktur, surat jalan, dan pencatatan transaksi.

Memahami alur administrasi distribusi alat kesehatan, khususnya proses penjualan dan pengiriman barang kepada rumah sakit, klinik, atau fasilitas kesehatan menjadi nilai tambah.

Teliti dalam melakukan input data, pengecekan barang, harga, jumlah, serta dokumen transaksi penjualan.

Komunikatif dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan Sales/Marketing, Product Specialist, Gudang, Logistik, Finance, serta pelanggan.

Bersedia bekerja pada hari hari libur apabila dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, khususnya apa

Mengelola administrasi penjualan produk alat kesehatan, termasuk pencatatan pesanan, pembuatan/penyiapan faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan.

Berkoordinasi dengan Sales/Marketing, Product Specialist, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan baik dan barang dikirim tepat waktu.

Melakukan input dan update seluruh data transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan/Accurate secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan kesesuaian antara Sales Order, surat jalan, invoice/faktur, barang, jumlah, harga, dan data pelanggan sebelum proses pengiriman.

Melakukan pengecekan ketersediaan stok barang yang akan dijual dan berkoordinasi dengan tim gudang terkait kebutuhan barang.

Membantu memastikan kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam proses pengiriman alat kesehatan ke rumah sakit atau fasilitas kesehatan.

Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat kebutuhan pengiriman barang untuk kegiatan operasi/operasional rumah sakit yang bersifat mendesak.

Membuat laporan administrasi penjualan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi sederhana antara data penjualan dengan dokumen pendukung untuk meminimalkan kesalahan administrasi.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan penjualan dan distribusi alat kesehatan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?