ADMIN PEMBELIAN

PT. Delta Dewata; Kecamatan Ubud; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan yang memadai

Lingkungan kerja kolaboratif

Kesempatan pengembangan karier

Job summary

PT. Delta Dewata di Ubud, Bali, mencari Admin Pembelian yang terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami. Peran penuh waktu ini fokus pada pengelolaan permintaan pembelian, koordinasi dengan supplier, dan verifikasi invoice.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, komunikasi baik, serta kepatuhan terhadap prosedur. Lingkungan kerja kolaboratif dengan fokus pada efisiensi operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara; diploma di Administrasi, Bisnis, atau Manajemen Rantai Pasokan merupakan nilai tambah
• Minimal 1 tahun pengalaman di peran administratif pembelian
• Keterampilan komunikasi kuat secara tertulis maupun lisan
• Kepatuhan terhadap prosedur operasional dan akurasi data

Responsibilities

• Mengelola dan memproses semua permintaan pembelian dari berbagai departemen secara akurat dan tepat waktu
• Mengkoordinasikan dengan pemasok untuk memastikan pengiriman sesuai spesifikasi dan jadwal
• Membuat dan memelihara dokumentasi pembelian termasuk purchase order
• Memverifikasi dan melakukan rekonsiliasi invoice dengan dokumen pembelian
• Mengelola database supplier dan memperbarui informasi kontak serta persyaratan pembelian
• Memantau status pesanan dan memberikan update kepada pihak internal
• Mengorganisir file pembelian dengan sistem yang rapi
• Membantu persiapan laporan pembelian dan analisis biaya

Skills

Keterampilan organisasi

Multitasking

Komunikasi

Perhatian terhadap detail

Keterampilan analitis

Kerja sama tim

Education

SMA atau setara; diploma di Administrasi/Bisnis/Manajemen Rantai Pasokan

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Sistem manajemen database

Job description

Kami mencari seorang Admin Pembelian yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administratif PT. Delta Dewata Supermarket di Ubud, Bali. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian perusahaan, memastikan efisiensi operasional, dan mendukung kelancaran rantai pasokan kami. Posisi ini merupakan peran full-time yang memerlukan profesional yang dapat menangani berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja di lokasi Ubud, Bali, dan menjadi bagian integral dari tim yang berdedikasi untuk keunggulan operasional.

Mengelola dan memproses semua permintaan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu

Mengkoordinasikan dengan pemasok dan vendor untuk memastikan pengiriman barang sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang disepakati

Membuat dan memelihara dokumentasi pembelian termasuk purchase order

Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi invoice dengan dokumen pembelian untuk memastikan akurasi data dan biaya

Mengelola database supplier dan memperbarui informasi kontak serta persyaratan pembelian secara berkala

Memantau status pesanan dan memberikan update kepada pihak internal mengenai progres pengiriman

Mengorganisir dan mengelola file pembelian dengan sistem yang rapi dan mudah diakses

Membantu dalam persiapan laporan pembelian dan analisis biaya untuk manajemen

Menangani komunikasi administratif dengan supplier dan departemen internal secara profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; diploma di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen Rantai Pasokan adalah nilai tambah

Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif pembelian atau posisi terkait di lingkungan perusahaan

Kemampuan komunikasi yang kuat, baik secara tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan supplier dan departemen internal

Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan multitasking dan manajemen prioritas yang efektif

Penguasaan microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem manajemen database

Perhatian detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi data dan kepatuhan terhadap prosedur

Penguasaan analitik untuk memverifikasi invoice dan mengidentifikasi ketidaksesuaian

Sikap profesional, dapat dipercaya, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda

Cuti tahunan yang memadai untuk istirahat dan pengembangan personal

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif dengan tim yang profesional

Jadwal kerja full-time yang terstruktur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik

Kesempatan untuk berkembang dalam karir di departemen pengadaan dan administrasi

Tentang Perusahaan

PT. Delta Dewata Supermarket adalah perusahaan yang berkomitmen di bidang retail. Dengan lokasi di jantung Ubud, Bali, kami menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif di mana setiap anggota tim dihargai dan diberdayakan untuk berkontribusi pada kesuksesan bersama. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasi kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi tim yang solid, hubungan supplier yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Sebagai bagian dari PT. Delta Dewata', Anda akan menjadi anggota dari organisasi yang menghargai kontribusi Anda dan membuka peluang pertumbuhan karir yang berkelanjutan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?