Transport Admin

Brink’s Inc; Cirebon; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc di Indonesia mencari Koordinator Armada untuk menyusun jadwal operasional kendaraan CIT dan ATM, mengelola administrasi kru serta rute harian, dan memastikan semua dokumen kendaraan tetap aktif serta terdokumentasi dengan baik.

Posisi ini mengevaluasi masa berlaku dokumen, kesiapan armada sebelum operasional, dan koordinasi lintas tim untuk kelancaran transportasi serta pelaporan rutin terkait utilisasi armada dan biaya transportasi.

Qualifications

• Mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional
• Administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian
• Dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif terdokumentasi

Responsibilities

• Mendokumentasikan masa berlaku dokumen kendaraan dan koordinasi perpanjangan
• Menyiapkan kesiapan armada sebelum operasional dan koordinasi dengan tim maintenance
• Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive & corrective)
• Mengontrol biaya operasional kendaraan (BBM, tol, parkir)
• Rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan
• Memantau GPS/tracking armada untuk kepatuhan rute dan jadwal
• Membuat laporan utilisasi armada dan biaya transportasi secara periodik
• Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor untuk kelancaran operasional
• Mendokumentasikan insiden kendaraan dan following up gangguan operasional
• Mendukung audit dengan dokumen administrasi kendaraan

Job description

• Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
• Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
• Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
• Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
• Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
• Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
• Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
• Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
• Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
• Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.