ADMIN OPERASIONAL

PT. Natura Sejahtera Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Natura Sejahtera Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang produk home & personal care dengan brand Real Clean, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Operasional.

Anda akan bertanggung jawab menginput data penjualan harian, mencatat pembelian, mengelola administrasi penjualan offline, membuat invoice, surat jalan, serta membantu stok dan koordinasi dengan gudang agar operasional berjalan lancar.

Qualifications

• Teliti dan terorganisir dalam pengelolaan data penjualan serta dokumen administrasi.
• Mampu bekerja secara akurat meski dalam tekanan tugas.
• Memiliki inisiatif dan kemampuan komunikasi yang baik dengan tim.

Responsibilities

• Melakukan input dan rekap data penjualan harian.
• Mencatat dan menginput transaksi pembelian barang/bahan.
• Mengelola administrasi penjualan offline.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memeriksa kesesuaian data penjualan, pembelian, dan dokumen pendukung.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Membantu pencatatan stok dan berkoordinasi dengan bagian gudang apabila diperlukan.
• Membuat laporan administrasi rutin untuk kebutuhan manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, finance/accounting, dan bagian terkait.
• Bantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya.

Skills

Teliti

Disiplin

Komunikasi

Koordinasi

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Akuntansi/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Accurate/ERP

Job description

PT Natura Sejahtera Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang produk home & personal care dengan brand Real Clean, sedang membuka kesempatan untuk bergabung sebagai:

Kami mencari Admin Operasional yang teliti, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja dengan data untuk membantu kegiatan administrasi dan operasional perusahaan sehari-hari.

Responsibilities

• Melakukan input dan rekap data penjualan harian.
• Mencatat dan menginput transaksi pembelian barang/bahan.
• Mengelola administrasi penjualan offline.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memeriksa kesesuaian data penjualan, pembelian, dan dokumen pendukung.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Membantu pencatatan stok dan berkoordinasi dengan bagian gudang apabila diperlukan.
• Membuat laporan administrasi rutin untuk kebutuhan manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, finance/accounting, dan bagian terkait.
• Bantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional/Admin Penjualan/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengurangi ketelitian.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim.

Desirable

• Memahami dasar pencatatan penjualan dan pembelian.
• Pernah menggunakan software seperti Accurate atau sistem administrasi/ERP lainnya.
• Mengerti administrasi stok dan gudang.
• Memiliki kemampuan Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data dasar.