Admin Logistik & Gudang — Stock & Pengiriman

Pengiklan Anonim; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim memerlukan staf operasional gudang yang mampu berkomunikasi efektif dengan customer, supplier, ekspedisi, dan tim internal. Tugas utama meliputi pengelolaan receivables/pembelian, stok, dan koordinasi pengiriman mesin dengan pengecekan QC serta dokumentasi lengkap untuk pengiriman ke pelanggan.

Unit ini mengatur proses packing, labeling, serta pelacakan pengiriman hingga mesin diterima di tujuan, dengan fokus pada akurasi stok dan kepatuhan prosedur perusahaan.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan customer, supplier, ekspedisi, dan internal perusahaan.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, cepat merespons, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Domisili di Malang Raya atau kota sekitar (wajib).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Melakukan stock opname mesin secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan catatan administrasi.

Responsibilities

• Menghubungi pihak J&T Cargo untuk pengiriman, mendapatkan resi dan jadwal pengambilan barang.
• Membuat label pengiriman dan invoice sesuai data pesanan.
• Melakukan QC mesin sebelum pengiriman dan follow-up dengan supplier jika ada kerusakan.
• Packing mesin sesuai standar perusahaan.
• Mendokumentasikan proses packing dan menyerahkan dokumentasi kepada ekspedisi serta pelanggan.
• Mencatat tanggal barang diterima di lokasi tujuan pada Rekap Penjualan Mesin.

Skills

Komunikasi

Ketelitian

Proaktif

Respons cepat

Tanggung jawab

Tools

Microsoft Office (Excel)

Job description

Pengiklan Anonim memerlukan staf operasional gudang yang mampu berkomunikasi efektif dengan customer, supplier, ekspedisi, dan tim internal. Tugas utama meliputi pengelolaan receivables/pembelian, stok, dan koordinasi pengiriman mesin dengan pengecekan QC serta dokumentasi lengkap untuk pengiriman ke pelanggan.

Unit ini mengatur proses packing, labeling, serta pelacakan pengiriman hingga mesin diterima di tujuan, dengan fokus pada akurasi stok dan kepatuhan prosedur perusahaan.