Admin Gudang

HiLoker; Sidoarjo; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

HiLoker membutuhkan Admin Gudang yang teliti dan cekatan. Anda bertanggung jawab mengelola alur barang dari hulu ke hilir, menjaga ketersediaan bahan produksi, serta mengatur kelancaran pengiriman dengan ERP dan Excel.

Posisi ini mengutamakan pengalaman 1–2 tahun di gudang/logistik, pemahaman FIFO, dan kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani tim internal, ekspedisi, dan tenaga kerja lapangan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja 1-2 tahun di Admin Gudang atau logistik, diutamakan manufaktur.
• Memahami alur pergudangan (inbound-outbound), manajemen inventaris, dan FIFO.

Responsibilities

• Memverifikasi kecocokan barang masuk dan koordinasi dengan tenaga bongkar eksternal.
• Menyiapkan kebutuhan bahan baku harian dan input Work Order ke ERP.
• Melakukan stock opname berkala (harian/bulanan).
• Mengawasi proses muat kirim, terbitkan Surat Jalan dan Invoice, pastikan kesesuaian barang.
• Koordinasi dengan logistik internal dan ekspedisi untuk pengiriman tepat waktu.
• Mengelola pengeluaran kas kecil untuk kebutuhan kantor dan logistik.

Skills

ERP software

Excel

Inventory management

Logistics coordination

Education

SMA/SMK

Tools

MS Office

Job description

Kami mencari kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan analitis yang baik. Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab mengelola alur barang dari hulu ke hilir, memastikan ketersediaan bahan produksi, dan mengatur kelancaran pengiriman. Anda juga bertanggung jawab untuk menjaga akurasi data inventaris melalui sistem ERP agar seluruh operasional gudang berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai standar perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memverifikasi kesesuaian barang masuk dan berkoordinasi dengan tenaga bongkar eksternal untuk memastikan penataan gudang sesuai standar tata letak dan metode FIFO (First In, First Out).
• Menyiapkan kebutuhan bahan baku dan kemasan harian serta melakukan penginputan Work Order (SPK) harian ke dalam program ERP.
• Melaksanakan kegiatan stock opname berkala (harian dan bulanan).
• Mengawasi proses muat (loading) pengiriman, menerbitkan kelengkapan dokumen seperti Surat Jalan dan Invoice, serta memastikan kesesuaian jenis dan jumlah barang.
• Berkoordinasi dengan pihak logistik internal dan vendor ekspedisi eksternal (termasuk melakukan pemesanan jadwal) untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
• Mengelola pengeluaran serta menyusun laporan kas kecil (petty cash) untuk pemenuhan kebutuhan harian kantor dan logistik.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang atau di bidang logistik, diutamakan yang pernah bekerja di industri manufaktur.
• Pemahaman mengenai alur kerja pergudangan (inbound-outbound), manajemen inventaris, dan penerapan sistem FIFO.
• Mampu/terbiasa dalam mengoperasikan program ERP serta Microsoft Office (terutama Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk menjembatani operasional antara tim internal, pihak ekspedisi, dan tenaga kerja lapangan.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan dasar dalam mengelola administrasi keuangan sederhana (kas kecil).