Admin Grosir

pifacia; Sidoarjo; On-site; IDR 39,060,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

Pifacia di Indonesia membutuhkan Admin Grosir untuk menangani administrasi pesanan, input transaksi, pengecekan stok, pembayaran, serta koordinasi pengiriman dan layanan pelanggan.

Kandidat diharapkan mampu menggunakan Excel/Google Sheets, teliti, dan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim. Penempatan di Jawa Timur, Sidoarjo dengan peluang berkembang.

Qualifications

• Pendidikan minimum SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebagai Admin, Sales Admin, Customer Service, atau Admin Online Shop menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel atau Google Sheets.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu input dan olah data dengan akurat.
• Bisa bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan pelayanan pelanggan.

Responsibilities

• Menangani administrasi dan input pesanan grosir dari pelanggan.
• Memproses pesanan sejak penerimaan order, pengecekan stok, hingga pengiriman.
• Mengfollow up pesanan dan berkomunikasi dengan pelanggan grosir melalui WhatsApp/chat.
• Membuat dan mengelola invoice, nota, serta dokumen transaksi.
• Mengontrol pembayaran dan status pesanan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, dan finance terkait pesanan grosir.
• Membuat rekap dan laporan penjualan grosir secara berkala.
• Memastikan data transaksi dan administrasi tersimpan rapi dan akurat.

Skills

Negosiasi

Pelayanan pelanggan

Keterampilan administrasi

Komunikasi efektif

Education

Pendidikan SMA/SMK

D3/S1 diutamakan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Job description

Admin Grosir Menangani administrasi dan pemrosesan pesanan grosir, mulai dari input transaksi, pengecekan stok dan pembayaran, hingga koordinasi pengiriman serta pelayanan pelanggan.

KUALIFIKASI

• 1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• 2. Memiliki pengalaman sebagai Admin, Sales Admin, Customer Service, atau Admin Online Shop menjadi nilai tambah.
• 3. Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel atau Google Sheets.
• 4. Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• 5. Mampu melakukan input dan pengolahan data dengan akurat.
• 6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• 7. Memiliki kemampuan negosiasi dan pelayanan pelanggan.

JOBDEKS

• 1. Menangani administrasi dan input pesanan grosir dari pelanggan.
• 2. Memproses pesanan mulai dari penerimaan order, pengecekan stok, hingga pengiriman.
• 3. Melakukan follow up pesanan dan komunikasi dengan pelanggan grosir melalui WhatsApp/chat.
• 4. Membuat dan mengelola invoice, nota, serta dokumen transaksi.
• 5. Melakukan pengecekan pembayaran dan status pesanan.
• 6. Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, dan finance terkait pesanan grosir.
• 7. Membuat rekap dan laporan penjualan grosir secara berkala.
• 8. Memastikan data transaksi dan administrasi tersimpan dengan rapi dan akurat.

• Tanpa Pengalaman Bekerja
• SMA/SMK
• 20 - 35 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Provinsi sesuai penempatan kerja (Jawa Timur)