Admin Divisi

LAB ART AROMATIQUE; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

LAB ART AROMATIQUE di Yogyakarta mencari Admin Divisi yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah pekerjaan penuh waktu yang berbasis di Yogyakarta, menangani pengelolaan administratif harian, komunikasi, dan koordinasi operasional divisi.

Anda akan mengelola jadwal, surat-menyurat, dokumentasi, rapat, notulen, serta mengkoordinasikan kegiatan logistik dan pengadaan. Kandidat ideal memiliki diploma/sertifikat di Administrasi dengan kemampuan komunikasi baik

Qualifications

• Bachelor atau diploma di bidang administrasi atau manajemen.
• Kuasaan bahasa Indonesia yang sangat baik; bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Pengalaman menggunakan tool manajemen data dan MS Office.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, korespondensi, dan dokumentasi divisi secara teratur.
• Menangani komunikasi internal/eksternal, termasuk email dan telepon.
• Mempersiapkan laporan administrasi, notulen, dan dokumen manajemen.
• Mengelola file, arsip, dan database divisI dengan keamanan data.
• Koordinasi rapat, acara tim, dan kebutuhan logistik.
• mendukung proses pengadaan barang dan perlengkapan operasional.
• mendukung manajemen divisi dalam tugas administratif & proyek khusus.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Skills

Organisasi

Multitasking

Perhatian terhadap detail

Manajemen waktu

Education

Diploma/Sertifikat Administrasi

Sarjana dipertimbangkan

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

kami, LAB ART AROMATIQUE', mencari Admin Divisi yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Yogyakarta. Sebagai Admin Divisi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen, bertanggung jawab atas pengelolaan administratif harian yang mendukung kelancaran semua aktivitas divisi. Posisi ini merupakan peran penting yang memastikan komunikasi efektif, koordinasi tim, dan penyelesaian tugas administratif secara tepat waktu. Ini adalah posisi waktu penuh berbasis di Yogyakarta yang menawarkan kesempatan untuk berdampak langsung pada efisiensi operasional perusahaan kami.

• Mengelola jadwal, surat-menyurat, dan dokumentasi divisi dengan sistematis dan teratur untuk memastikan semua informasi mudah diakses.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan korespondensi resmi lainnya.
• Menyiapkan laporan administratif, notulen rapat, dan dokumentasi penting lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen divisi.
• Mengelola file, arsip, dan database divisi dengan memastikan keamanan dan aksesibilitas data yang tepat.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif divisi, termasuk pengaturan rapat, acara tim, dan kebutuhan logistik.
• Membantu dalam proses pengadaan barang dan perlengkapan yang diperlukan untuk operasional divisi.
• Mendukung manajemen divisi dalam berbagai tugas administratif dan proyek khusus sesuai kebutuhan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur administratif yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sertifikat dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; gelar Sarjana dianggap sebagai nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dianggap sebagai keuntungan.
• Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data digital.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Sikap profesional, etika kerja yang solid, dan kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Keahlian dalam pengelolaan waktu dan prioritas dengan kemampuan mematuhi tenggat waktu yang ketat.
• Pengetahuan dasar tentang praktik administrasi dan prosedur kantor yang efisien.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif di mana kontribusi Anda dihargai.
• Peluang pengembangan karier dan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan administratif dan profesional Anda.
• Cuti tahunan yang mencukupi untuk memastikan keseimbangan kehidupan-kerja yang sehat.
• Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang dinamis dan kreatif dalam industri aromaterapi dan seni.
• Akses ke lingkungan kerja yang modern dan fasilitas kantor yang lengkap di Yogyakarta.

Tentang Kami

LAB ART AROMATIQUE' adalah perusahaan yang berdedikasi untuk menciptakan produk aromaterapi berkualitas tinggi yang menggabungkan seni, sains, dan inovasi. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman aromatic yang luar biasa kepada pelanggan kami melalui produk-produk premium yang dirancang dengan cermat. Dengan tim yang passionate dan kreatif, kami terus mengembangkan solusi aromaterapi yang unik dan bermanfaat. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kualitas, dan kepuasan pelanggan. Kami menciptakan budaya kerja yang inklusif, inovatif, dan saling mendukung, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. LAB ART AROMATIQUE' percaya bahwa karyawan yang berkualitas dan termotivasi adalah aset terbesar kami dalam mencapai visi untuk menjadi pemimpin industri aromaterapi regional.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?