Admin Operasional E-Commerce

CV. NUR SAHABAT; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

THR

Makan siang

Kehadiran

Tunjangan lain

Job summary

CV. NUR SAHABAT mencari Admin Operasional E-Commerce untuk mengelola proses order hingga pengiriman barang secara efisien. Tugas mencakup input pesanan, pembuatan PO, koordinasi dengan gudang, dan pelaporan operasional sederhana.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel, ketelitian data, serta kemampuan koordinasi dengan tim gudang, sales, dan ekspedisi. Jam kerja kantor Senin-Sabtu, fasilitas sesuai kebijakan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat diutamakan jurusan Administrasi/Akuntansi atau sejenis; Diploma akan menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menangani proses order, pengiriman barang, dan administrasi gudang/e-commerce.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
• Teliti, rapi dalam pengolahan data, dan mampu bekerja dengan target serta deadline harian.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan ekspedisi.
• Bersedia bekerja full time dengan jam kerja kantor (Senin-Sabtu).

Responsibilities

• Mencetak dan mengarsipkan resi pengiriman dari berbagai marketplace/website.
• Menginput dan memproses pesanan di sistem/marketplace.
• Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) ke supplier.
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan dan pergerakan barang.
• Melakukan stock opname (cek dan hitung stok fisik vs sistem).
• Memastikan pesanan sudah dipacking dengan benar, lengkap, dan sesuai pesanan.
• Memastikan resi dan paket diserahkan ke pihak ekspedisi tepat waktu.
• Melakukan follow up ke ekspedisi jika terdapat kendala atau keterlambatan pengiriman.
• Menyusun laporan sederhana terkait keluar-masuk barang dan status pesanan.
• Menjaga kerapian dokumen dan data administrasi operasional e-commerce.

Education

Pendidikan SMA/SMK sederajat

Diploma akan menjadi nilai tambah

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Admin Operasional E-Commerce bertanggung jawab memastikan seluruh proses order hingga pengiriman barang berjalan lancar, rapi, dan terdokumentasi dengan baik, dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut:

Mencetak dan mengarsipkan resi pengiriman dari berbagai marketplace/website.

Menginput dan memproses pesanan di sistem/marketplace.

Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) ke supplier sesuai kebutuhan stok.

Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan dan pergerakan barang.

Melakukan stock opname (cek dan hitung stok fisik vs sistem) secara berkala.

Memastikan pesanan sudah dipacking dengan benar, lengkap, dan sesuai pesanan.

Memastikan resi dan paket diserahkan ke pihak ekspedisi tepat waktu sesuai jadwal pick up.

Melakukan follow up ke ekspedisi jika terdapat kendala atau keterlambatan pengiriman.

Menyusun laporan sederhana terkait keluar-masuk barang dan status pesanan.

Menjaga kerapian dokumen dan data administrasi operasional e-commerce.

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau sejenis); Diploma menjadi nilai tambah.

Terbiasa menangani proses order, pengiriman barang, dan administrasi gudang/e-commerce.

Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.

Teliti, rapi dalam pengolahan data, dan mampu bekerja dengan target serta deadline harian.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi.

Bersedia bekerja full time dengan jam kerja kantor (Senin-Sabtu).

Kesempatan belajar dan berkembang di bidang operasional dan e-commerce.

Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.

• Fasilitas dan benefit lain sesuai kebijakan perusahaan (misalnya THR, makan siang, kehadiran, dan tunjangan lainnya).

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Operational Administrator?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in a sales role?
• Do you have experience in an administration role?