Admin Back Office

Sumber Jaya Multiniaga; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Multiniaga membuka lowongan untuk posisi staf Administrasi Keuangan dan Operasional di Yogyakarta. Tugas utama meliputi administrasi penjualan, pengelolaan persediaan, pengolahan data keuangan, dan koordinasi antarbagian untuk kelancaran aktivitas harian perusahaan.

Anda akan memeriksa dokumen transaksi, mencatat mutasi rekening, memasukkan data operasional, dan menyiapkan laporan penjualan serta rekap stok.

Responsibilities

• Memeriksa dan mengelola dokumen transaksi penjualan.
• Melakukan pemeriksaan kesesuaian nota, faktur, dan bukti transaksi.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara sistematis.
• Membantu proses administrasi retur dan koreksi transaksi.
• Menginput dan memperbarui data operasional perusahaan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memeriksa kesesuaian data antara laporan, sistem, dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Memantau dan merekap data stok barang.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait ketersediaan barang.
• Berkoordinasi dengan kasir, gudang, sales, driver, dan supervisor outlet.
• Membantu pemeriksaan mutasi rekening bank dengan catatan transaksi perusahaan.
• Membantu proses administrasi pembayaran dan penagihan.
• Menindaklanjuti data yang belum lengkap dan memastikan kebutuhan administrasi operasional terpenuhi.

Job description

Bertanggung jawab melaksanakan kegiatan administrasi dan pengolahan data operasional perusahaan secara akurat, sistematis, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran aktivitas penjualan, persediaan barang, keuangan, serta koordinasi antarbagian.

2. Tugas dan Tanggung Jawab

A. Administrasi Penjualan

• Memeriksa dan mengelola dokumen transaksi penjualan.
• Melakukan pemeriksaan kesesuaian nota, faktur, dan bukti transaksi.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara sistematis.
• Membantu proses administrasi retur dan koreksi transaksi.
• Menginput dan memperbarui data operasional perusahaan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan rekapitulasi transaksi dari masing-masing outlet.
• Memeriksa kesesuaian data antara laporan, sistem, dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh manajemen.

C. Administrasi Persediaan Barang

• Memantau dan merekap data stok barang.
• Melakukan pencatatan selisih stok dan melaporkannya kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait ketersediaan barang.

D. Administrasi Keuangan

• Membantu pemeriksaan mutasi rekening bank dengan catatan transaksi perusahaan.
• Melaporkan transaksi yang belum sesuai atau belum teridentifikasi.
• Membantu proses administrasi pembayaran dan penagihan.

E. Koordinasi Operasional

• Berkoordinasi dengan kasir, gudang, sales, driver, dan supervisor outlet.
• Menindaklanjuti data atau dokumen yang belum lengkap.
• Memastikan kebutuhan administrasi operasional terpenuhi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?