Admin proyek

Pt agung nusantara propertindo; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 84,000,000; Full time

Job summary

Pt agung nusantara propertindo mencari Admin Proyek yang terorganisir untuk mendukung operasional tim di Jakarta Barat. Peran ini mencakup pengelolaan dokumentasi proyek, pelacakan jadwal, dan komunikasi antar departemen demi kelancaran eksekusi proyek.

Kandidat diharapkan mahir Microsoft Office serta terbiasa menggunakan alat seperti Asana, Monday.com, atau Trello, dengan fokus pada akurasi, ketelitian, dan kemampuan belajar cepat di lingkungan dinamis.

Qualifications

• Pemahaman kuat prinsip manajemen proyek dan kapasitas beradaptasi dengan metodologi berbeda.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat memprioritaskan tugas sambil mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai level organisasi.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek, termasuk pembuatan, pembaruan, dan penyimpanan catatan proyek serta laporan kemajuan.
• Melacak jadwal proyek, tenggat waktu, dan pencapaian milestone untuk memastikan kelancaran eksekusi tepat waktu.
• Menangani komunikasi administratif antara anggota tim proyek, stakeholder, dan departemen lain.

Skills

Manajemen Proyek

Prioritas multitugas

Komunikasi tertulis & lisan

Microsoft Office

Asana

Monday.com

Trello

Dokumentasi & Pengarsipan

Keterampilan analitis

Tools

Microsoft Office

Asana

Monday.com

Trello

Job description

Kesempatan
Kami mencari Admin Proyek yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai Admin Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran eksekusi proyek dari awal hingga akhir. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan sambil memberikan dukungan strategis kepada tim proyek. Anda akan bekerja di lokasi kami di Jakarta Barat dan memainkan peran krusial dalam mendukung kesuksesan proyek-proyek perusahaan.

Mengelola dokumentasi proyek, termasuk pembuatan, pembaruan, dan penyimpanan catatan proyek, laporan kemajuan, dan file terkait lainnya dengan teratur dan profesional.

Melacak jadwal proyek, tenggat waktu, dan pencapaian milestone untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan tepat waktu.

Menangani komunikasi administratif antara anggota tim proyek, stakeholder, dan departemen lain untuk memastikan aliran informasi yang efisien.

Mengelola sumber daya proyek, termasuk mengatur alokasi anggaran, memantau pengeluaran, dan mempersiapkan laporan keuangan proyek.

Memberikan dukungan administratif umum kepada pemimpin proyek dan anggota tim dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional sehari-hari.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang dibutuhkan

Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip manajemen proyek dan kemampuan untuk beradaptasi dengan metodologi yang berbeda.

Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas untuk memprioritaskan tugas dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellence untuk berinteraksi dengan berbagai level organisasi.

Profisiensi dalam software Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman dengan alat manajemen proyek seperti Asana, Monday.com, atau Trello.

Perhatian yang detail terhadap akurasi dan kualitas pekerjaan dengan kemampuan mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan.

Sikap yang positif, fleksibel, dan bersedia belajar dalam lingkungan kerja yang dinamis dan serba cepat.

Pengalaman dalam pengarsipan digital, manajemen basis data, dan sistem manajemen dokumen merupakan keuntungan tambahan.

kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor, developer dan tradding dalam pembangunan. kami sudah berjalan selama 5-7 tahun dan akan terus berkembang. dimana kondisi sedang dalam pandemic namun pekerjaan kami tidak terpengaruh oleh nya. dikarena nya saya membutuhkan karyawan bukan yang pintar, namun yang ingin belajar dan berkembang bersama dengan kami.

kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor, developer dan tradding dalam pembangunan. kami sudah berjalan selama 5-7 tahun dan akan terus berkembang. dimana kondisi sedang dalam pandemic namun pekerjaan kami tidak terpengaruh oleh nya. dikarena nya saya membutuhkan karyawan bukan yang pintar, namun yang ingin belajar dan berkembang bersama dengan kami.