Branch Administration

MateCareer; Ketandan; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

MateCareer di Jawa Tengah mencari seorang profesional untuk posisi Administrasi dengan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen penjualan dan laporan keuangan. Anda akan bekerja sama dengan tim pemasaran dan penjualan, serta memastikan kelengkapan arsip transaksi.

Calon ideal memiliki pengalaman dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik. Peran ini termasuk dukungan untuk kegiatan promosi dan administrasi sehari-hari yang penting bagi cabang kami.

Qualifications

• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen transaksi penjualan.
• Kemampuan menginput data dan membuat laporan keuangan.
• Keterampilan komunikasi yang baik dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola dokumen transaksi penjualan seperti invoice dan purchase order.
• Menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
• Mendukung kegiatan promosi cabang di berbagai acara.

Job description

Administrasi Penjualan

• Mengelola dokumen transaksi penjualan seperti invoice, surat jalan, dan purchase order.
• Melakukan input data penjualan ke sistem dan memastikan keakuratan laporan.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan cabang.
• Memastikan kelengkapan arsip transaksi dan dokumen pelanggan.

Administrasi Pemasaran

• Mendukung pelaksanaan kegiatan promosi cabang (pameran, kunjungan sekolah, dan event marketing).
• Menyusun dan memperbarui database pelanggan (sekolah, institusi, kantor).
• Membantu rekap data hasil kegiatan pemasaran dan tindak lanjut prospek penjualan.

Administrasi Stok & Operasional

• Membantu pencatatan dan pelaporan keluar-masuk barang (buku, meubeler, dan alat kantor).
• Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik mengenai stok dan pengiriman.
• Membantu proses permintaan barang ke pusat dan kontrol stok cabang.

Administrasi Keuangan Ringan

• Membantu pencatatan transaksi kas kecil (petty cash).
• Menyiapkan laporan pengeluaran rutin cabang sesuai kebutuhan operasional.
• Mengarsipkan bukti transaksi dan dokumen keuangan cabang dengan rapi.

Pelayanan Internal & Komunikasi

• Menjadi penghubung administrasi antara bagian pemasaran, penjualan, gudang, dan keuangan pusat.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim sales, termasuk pembuatan surat jalan, form pesanan, dan laporan kunjungan.
• Memberikan informasi terkini mengenai stok, promo, dan status pesanan kepada tim cabang.