Account Receivable Officer (Start ASAP)

Stie Yai; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Stie Yai di Jakarta mencari kandidat untuk mengelola dokumen Account Receivable, termasuk pembuatan proforma invoice dan faktur pajak. Posisi ini terbuka bagi lulusan baru S1 Akuntansi dan akan menuntut kemampuan dalam Microsoft Office, terutama Excel, serta komunikasi yang baik dan manajemen waktu yang efisien. Kandidat diharapkan mampu bergabung segera dan memperhatikan detail dalam dokumentasi.

Qualifications

• Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Pengalaman di bidang Account Receivable menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mempersiapkan seluruh proforma invoice berdasarkan perjanjian yang ada.
• Mengirimkan seluruh proforma invoice yang telah dibuat dengan benar ke seluruh unit.
• Membuat nomor Virtual Account untuk setiap unit baru.
• Mengarsipkan dan mengatur seluruh dokumen terkait AR.
• Memastikan seluruh perjanjian terbaru tercatat dalam file spreadsheet.
• Memperbarui jadwal Auditor setiap bulan di Google Calendar.
• Menyediakan dukungan tugas untuk setiap fungsi terkait Finance.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Kemampuan manajemen waktu dan organisasi

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel

Mampu berbahasa Inggris profesional

Teliti dan memperhatikan detail

Education

Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait

Tools

Google Workspace

Job description

Persiapkan dan kelola seluruh dokumen Account Receivable, termasuk pembuatan proforma invoice, faktur pajak, dan pengelolaan dokumen perjanjian.

Yang akan kamu lakukan

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Mempersiapkan seluruh proforma invoice berdasarkan perjanjian yang ada.
• Mengirimkan seluruh proforma invoice yang telah dibuat dengan benar ke seluruh unit dengan mengunggahnya ke Sentec Billing System.
• Mempersiapkan faktur pajak.
• Membuat nomor Virtual Account untuk setiap unit baru yang sudah beroperasi.
• Mengarsipkan dan mengatur seluruh dokumen terkait AR, seperti Management Agreement, License Agreement, Powered by Aston, Addendum, MOU, Letter of Intent, dan Share Cost Salary IT Contracts.
• Memastikan seluruh perjanjian terbaru yang diterima tercatat dalam file spreadsheet.
• Memperbarui jadwal Auditor setiap bulan di Google Calendar.
• Menyediakan dukungan tugas untuk setiap fungsi, terutama tugas-tugas yang berkaitan dengan Finance.

Tentang Kamu

Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Pengalaman di bidang Account Receivable menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris profesional, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti dan memperhatikan detail.
• Menguasai Google Workspace.
• Bersedia bergabung segera atau dalam waktu singkat.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.