Persiapkan dan kelola seluruh dokumen Account Receivable, termasuk pembuatan proforma invoice, faktur pajak, dan pengelolaan dokumen perjanjian.
Yang akan kamu lakukan
Tugas dan tanggung jawab kamu:
- Mempersiapkan seluruh proforma invoice berdasarkan perjanjian yang ada.
- Mengirimkan seluruh proforma invoice yang telah dibuat dengan benar ke seluruh unit dengan mengunggahnya ke Sentec Billing System.
- Mempersiapkan faktur pajak.
- Membuat nomor Virtual Account untuk setiap unit baru yang sudah beroperasi.
- Mengarsipkan dan mengatur seluruh dokumen terkait AR, seperti Management Agreement, License Agreement, Powered by Aston, Addendum, MOU, Letter of Intent, dan Share Cost Salary IT Contracts.
- Memastikan seluruh perjanjian terbaru yang diterima tercatat dalam file spreadsheet.
- Memperbarui jadwal Auditor setiap bulan di Google Calendar.
- Menyediakan dukungan tugas untuk setiap fungsi, terutama tugas-tugas yang berkaitan dengan Finance.
Tentang Kamu
Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait.
- Lulusan baru dipersilakan melamar.
- Pengalaman di bidang Account Receivable menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Kemampuan komunikasi yang baik.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
- Mampu berbahasa Inggris profesional, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti dan memperhatikan detail.
- Menguasai Google Workspace.
- Bersedia bergabung segera atau dalam waktu singkat.
Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.