Accounts Receivable Specialist: Proforma Invoices & Docs

Paramadina; Jakarta Pusat; On-site; IDR 65,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Paramadina sedang mencari Staf Account Receivable untuk mempersiapkan dan mengelola dokumen AR, termasuk proforma invoice, faktur pajak, dan perjanjian yang terkait.

Posisi ini juga mencakup pengiriman proforma invoice melalui Sentec Billing System, pembuatan Virtual Account untuk unit baru, serta pengarsipan dokumen terkait AR. Pengguna akan memperbarui jadwal Auditor di Google Calendar dan mendukung fungsi keuangan secara keseluruhan.

Qualifications

• Lulusan S1 Akuntansi atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Pengalaman di Account Receivable menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

Responsibilities

• Mempersiapkan seluruh proforma invoice berdasarkan perjanjian yang ada.
• Mengarahkan proforma invoice ke unit terkait melalui Sentec Billing System dengan benar.
• Mempersiapkan faktur pajak.
• Membuat nomor Virtual Account untuk unit baru yang beroperasi.
• Mengarsipkan dan mengatur seluruh dokumen terkait AR, seperti Management Agreement, License Agreement, Powered by Aston, Addendum, MOU, Letter of Intent, dan Share Cost Salary IT Contracts.
• Memastikan seluruh perjanjian terbaru yang diterima tercatat dalam file spreadsheet.
• Memperbarui jadwal Auditor setiap bulan di Google Calendar.
• Menyediakan dukungan tugas untuk setiap fungsi, terutama tugas-tugas yang berkaitan dengan Finance.

Skills

Microsoft Office

Excel

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Organisasi

Bahasa Inggris (profesional)

Education

S1 Akuntansi

Tools

Sentec Billing System

Job description

Paramadina sedang mencari Staf Account Receivable untuk mempersiapkan dan mengelola dokumen AR, termasuk proforma invoice, faktur pajak, dan perjanjian yang terkait.

Posisi ini juga mencakup pengiriman proforma invoice melalui Sentec Billing System, pembuatan Virtual Account untuk unit baru, serta pengarsipan dokumen terkait AR. Pengguna akan memperbarui jadwal Auditor di Google Calendar dan mendukung fungsi keuangan secara keseluruhan.