AR Collection Staff - GF

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk mencari kandidat untuk peran Account Receivable di Jakarta Pusat. Tugas utama meliputi pemantauan saldo piutang pelanggan, penyiapan invoice, dan pengiriman dokumen penagihan tepat waktu.

Kandidat akan melakukan follow up terhadap invoice jatuh tempo, mencatat penerimaan pembayaran, serta melakukan rekonsiliasi pembayaran dan saldo piutang. Harus teliti, berpengalaman 1–2 tahun di AR, mahir Excel, dan mampu bekerja sama lintas fungsi.

Qualifications

• Memiliki kemampuan Excel dasar, lookup, pivot (nilai tambah).
• Teliti, rapi dalam administrasi keuangan.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan tegas.

Responsibilities

• Monitoring saldo piutang pelanggan harian, mingguan, bulanan.
• Menyiapkan invoice, statement of account, dan dokumen penagihan.
• Follow up penagihan untuk invoice jatuh tempo dan overdue.
• Mencatat penerimaan pembayaran dan alokasi sesuai invoice.
• Rekonsiliasi mutasi bank, pembayaran customer, dan saldo piutang.
• Menyusun laporan aging receivable dan progress collection secara berkala.
• Koordinasi dengan tim sales, operasional, dan finance terkait dispute invoice.
• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan seperti kontrak, PO, BAST, invoice, pajak.
• Membantu reminder pembayaran dan menjaga hubungan dengan pelanggan.
• Menjalankan administrasi AR sesuai SOP perusahaan dan mendukung internal control.

Skills

Excel

Komunikasi

Follow up

Education

S1 Akuntansi

Job description

• Melakukan monitoring saldo piutang pelanggan secara harian, mingguan,dan bulanan.
• Melakukan rekonsiliasi antara mutasi bank, pembayaran customer, dan saldo piutang pada sistem.
• Menyusun laporan aging receivable, overdue account, dan progress collection secara berkala kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim sales, operasional, dan finance terkait dispute invoice, selisih pembayaran,maupun kendala penagihan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti kontrak, PO, BAST, invoice, dan faktur pajak jika diperlukan.
• Membantu proses reminder pembayaran dan menjaga hubungan komunikasi yang baik dengan pelanggan.
• Menjalankan administrasi AR sesuai SOP perusahaan serta mendukung internal control.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan monitoring saldo piutang pelanggan secara harian, mingguan,dan bulanan.
• Menyiapkan dan mengirimkan invoice, statement of account, serta dokumen penagihan kepada pelanggan tepat waktu.
• Melakukan follow up penagihan kepada pelanggan atas invoice yang jatuh tempo maupun overdue.
• Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran pelanggan dan memastikan alokasi pembayaran sesuai invoice.
• Melakukan rekonsiliasi antara mutasi bank, pembayaran customer, dan saldo piutang pada sistem.
• Menyusun laporan aging receivable, overdue account, dan progress collection secara berkala kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim sales, operasional, dan finance terkait dispute invoice, selisih pembayaran,maupun kendala penagihan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti kontrak, PO, BAST, invoice, dan faktur pajak jika diperlukan.
• Membantu proses reminder pembayaran dan menjaga hubungan komunikasi yang baik dengan pelanggan.
• Menjalankan administrasi AR sesuai SOP perusahaan serta mendukung internal control.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di bidang Account Receivable / Collection / Finance Administration.
• Memahami proses penagihan, pencatatan piutang, rekonsiliasi pembayaran, dan laporan aging piutang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (minimal rumus dasar, lookup, pivot menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi dalam administrasi, serta memiliki kemampuan analisis angka yang baik.
• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, dan mampu melakukan follow up kepada pelanggan secara profesional.
• Terbiasa bekerja dengan target penyelesaian piutang dan deadline laporan.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim lintas fungsi.