行政经理

JD.COM; Hong Kong; Sur place; HKD 600 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

JD.COM 香港区的行政经理将全面负责佳宝门店支持中心及品牌办公室的行政服务、设施管理与后勤支持流程，作为核心统筹枢纽，确保跨品牌行政事务高效运作，符合公司治理与HSE标准。

主要职责包括办公室日常运维、采购与Capex、供应商管理、企业活动组织，以及预算控制与报表。任职资格涵盖副学士及以上学历、5–6年跨国企业或大型零售总部经验、熟练SAP/iPOS与Excel、强谈判与协调能力。

Qualifications

• 具有跨国企业或大型零售集团总部行政/办公室管理经验，5–6年及以上。
• 具备良好的商业敏锐度与对供应商谈判的能力。
• 熟练使用SAP、iPOS等大型企业主流行政工作流系统，并能进行Excel报表与预算差异分析。

Responsabilités

• 办公室营运与设施管理，负责日常行政流转、前台/安保等服务及机电设备的运转与维护监督。
• 行政采购、Capex管控，统筹端到端采购、PO与Capex表格及发票对账。
• 企业支持与大型活动统筹，协助高管差旅、签证、会议日程及团队建设/年会等活动。
• 预算控制与报表管理，编制与监控年度预算并推动降本增效。

Connaissances

商业敏锐度

供应商谈判技巧

协调能力

Formation

副学士及以上

Outils

SAP

iPOS

Excel

Description du poste

行政经理将全面负责并督导佳宝（门店支持中心）及各品牌办公室的所有行政服务、设施管理和后勤支持流程。该岗位作为核心统筹枢纽，旨在精简跨品牌的行政事务、优化办公室运营开支（OpEx）、管理供应商采购，并确保各项行政运作 100% 符合公司治理、环境健康与安全（HSE）标准。

主要职责

1.办公室营运与设施管理 (Facilities Management) ：负责总部办公室的日常行政流转、软性服务（如清洁、前台、安保）及机电设备系统的日常运转与维护监督。 针对办公空间改善、设施翻新、办公桌椅及 M&E（机电）设备增减提出合理化建议并付诸执行。 确保办公环境的安全，管理公司资产标签（Asset Tagging），严格遵循集团合规指引。

2.行政采购、资本支出与供应商管理 (Procurement & Capex) ：监管行政类采购流转，统筹端到端采购流程，负责办公盘点及资产管控。 通过系统（如 SAP/iPOS）开具、追踪并管理采购订单（PO）及资本支出表（Capex Form），完成收货确认（Goods Receipt）并及时将发票交予财务部门。 负责企业级行政供应商（如办公设备租赁、快递、差旅、企业保险等）的合同谈判与管理，争取最优成本效益。

3.企业支持与大型活动统筹 (Corporate Support) ：协助高级管理层协调差旅安排、签证办理及重要会议日程。 支持员工关系委员会，统筹并组织全公司规模的团队建设、节日庆祝、企业年会等大型活动。

4.预算控制与报表管理 (Budget Control) ：编制、监控行政部门的年度预算，控制费用超支，积极挖掘降本增效空间。 紧密对接内部法务、集团采购及财务团队，推动跨部门公共服务的效率提升。

任职资格

• 教育背景： 副学士及以上。
• 工作经验： 至少 5-6 年 跨国企业（MNC）或大型零售集团总部行政/办公室管理经验，其中包含至少 2 年团队管理经验。
• 专业技能： 熟练使用 SAP、iPOS 或其他大型企业主流行政工作流系统；精通 Excel 报表制作及基础预算差异分析。
• 核心能力： 具备良好的商业敏锐度与供应商谈判技巧；处事成熟，具备与集团高管及各业务品牌沟通的优秀协调能力。