行政专家

Acebridge Asset Management Limited; Hong Kong; On-site; HKD 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Acebridge Asset Management Limited 在香港核心商务区运营一处联合办公空间，现诚聘行政专家，全面负责空间日常运营、企业服务统筹及入驻体验提升，致力打造高效、专业、有温度的办公生态。

主要职责包括日常运营管理、工位分配、会议室调度、访客接待；对接物业、保洁、绿植、IT等供应商，维护设施；建立并优化行政SOP，提升效率；管理物资采购、库存及费用台账，控制成本。

同时作为入驻企业第一联系，理解需求，提供个性化行政支持，策划并组织服务活动，搭建资源对接平台，收集反馈并推动改进。优先条件包括餐饮管理或Club运营经验、活动策划能力，以及中英文双语流利，粤语为加分项，熟练Office及办公系统，具备3年以上行政管理经验，愿意服务香港及国际企业。

Qualifications

• 本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先
• 3年以上行政管理工作经验，具备联合办公空间、商务中心、服务式办公室或高端写字楼行政运营经验者优先
• 熟练使用Office办公软件及常见办公管理系统
• 中英文双语流利，粤语能力为加分项，服务香港本地及国际企业
• 具备良好的沟通协调能力与客户服务意识，能够同时应对多家入驻企业的多元需求
• 工作细致有条理，具备较强的多任务处理能力与抗压能力
• 具备良好职业形象与商务礼仪素养

Responsibilities

• 联合办公空间的日常运营管理，包括工位分配、会议室调度、访客接待等行政事务
• 对接物业、保洁、绿植、IT网络等供应商，确保空间设施运转良好
• 建立并持续优化行政SOP（标准作业流程），提升运营效率与标准化水平
• 管理办公物资采购、库存及费用台账，合理控制行政成本
• 作为入驻企业第一联络人，建立并维护良好的客户关系，主动了解企业需求，提供个性化行政支持
• 策划并组织企业服务活动，为入驻企业创造额外价值
• 搭建入驻企业间的资源对接平台，促进内部合作与社群活跃度
• 定期收集入驻企业反馈，输出服务改进建议，持续提升满意度与续租率

Skills

行政管理经验

客户服务

多任务处理

中英文双语流利

沟通协调能力

Education

本科及以上学历，行政相关专业优先

Tools

MS Office

办公管理系统

Job description

我们是一家快速发展的企业，在香港核心商务区运营一处联合办公空间，目前已有多家优质企业入驻。现因业务发展需要，诚聘一位行政专家，全面负责联合办公空间的日常运营管理、企业服务统筹及入驻体验提升，致力于打造高效、专业、有温度的办公生态。

若候选人同时具备餐饮管理及Club/社群运营经验，将作为优先录用的重要加分项。

1. 联合办公空间运营与行政统筹

• 负责联合办公空间的日常运营管理，包括工位分配、会议室调度、访客接待等行政事务；
• 统筹办公环境维护，对接物业、保洁、绿植、IT网络等供应商，确保空间设施运转良好；
• 建立并持续优化行政SOP（标准作业流程），提升运营效率与标准化水平；
• 管理办公物资采购、库存及费用台账，合理控制行政成本。

2. 入驻企业服务与价值提升

• 作为入驻企业的第一联络人，建立并维护良好的客户关系，主动了解企业需求，提供个性化行政支持；
• 策划并组织企业服务活动（如政策宣讲、财税咨询、法律沙龙、行业交流等），为入驻企业创造额外价值；
• 搭建入驻企业间的资源对接平台，促进内部合作与社群活跃度；
• 定期收集入驻企业反馈，输出服务改进建议，持续提升满意度与续租率。

3. 餐饮管理（加分项）

• 若具备相关经验，可统筹空间内餐饮区域的运营管理（含咖啡吧/茶水间/轻食区等），包括供应商对接、菜单规划、品质把控与成本控制；
• 策划与办公场景结合的餐饮增值服务（如早餐会、下午茶、节日餐饮活动等），提升空间体验感。

4. Club/俱乐部运营（加分项）

• 若具备相关经验，可负责空间内Club或会员社群的体系搭建与日常运营；
• 策划主题社交活动、兴趣社群、行业闭门会等，增强入驻企业之间的连接与归属感；
• 打造具有辨识度的空间社群文化，提升品牌影响力与口碑传播。

必备条件

• 本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先；
• 3年以上行政管理工作经验，有联合办公空间、商务中心、服务式办公室或高端写字楼行政运营经验者优先；
• 具备优秀的沟通协调能力与客户服务意识，能够同时应对多家入驻企业的多元需求；
• 工作细致有条理，具备较强的多任务处理能力与抗压能力；
• 熟练使用Office办公软件及常见办公管理系统；
• 中英文双语流利，粤语能力为加分项（需服务香港本地及国际企业）；
• 具备良好的职业形象与商务礼仪素养。

优先条件（满足以下任一即可获得优先考虑）

• 有餐饮管理经验（咖啡厅、轻食吧、企业餐厅等运营背景）；
• 有Club管理或高端社群运营经验（私人俱乐部、会员制组织、行业协会等）；
• 有活动策划与执行经验，能独立操办中型商务活动或社交聚会；
• 熟悉香港本地商业服务资源（如注册、财税、法律、签证等配套服务网络）。