高级行政主任

Acebridge Asset Management Limited; Hong Kong; Vor Ort; HKD 201.000 - 357.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Acebridge Asset Management Limited 位于香港，现诚聘行政运营专员，负责联合办公空间的日常运营、来访接待及环境维护等工作。你将对接供应商，优化SOP，并管理办公物资与成本，同时作为入住企业的首要联系人，提供个性化行政支持。

岗位要求3年以上相关经验，具备中英文双语能力，粤语优先。若具备餐饮/Club运营或活动策划经验者，将获得优先考虑。我们提供专业发展机会与竞争力薪酬。

需要良好的职业形象与商务礼仪，能在多任务环境中保持高效工作。欢迎有志之士加入，推动空间和社区的共同成长。

Qualifikationen

• 本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先；
• 3年以上行政管理工作经验，有联合办公空间、商务中心、服务式办公室或高端写字楼行政运营经验者优先；
• 具备优秀的沟通协调能力与客户服务意识，能够同时应对多家入驻企业的多元需求；
• 工作细致有条理，具备较强的多任务处理能力与抗压能力；
• 熟练使用Office办公软件及常见办公管理系统；
• 中英文双语流利，粤语能力为加分项（需服务香港本地及国际企业）；
• 具备良好的职业形象与商务礼仪素养。

Aufgaben

• 负责联合办公空间的日常运营管理，包括工位分配、会议室调度、访客接待等行政事务；
• 统筹办公环境维护，对接物业、保洁、绿植、IT网络等供应商，确保空间设施运转良好；
• 建立并持续优化行政SOP，提升运营效率与标准化水平；
• 管理办公物资采购、_inventory 与费用台账，合理控制行政成本；
• 作为入驻企业的第一联络人，建立并维护良好客户关系，提供个性化行政支持；
• 策划并组织企业服务活动，提升入驻企业满意度与续租率；
• 搭建入驻企业间的资源对接平台，促进内部合作与社群活跃；
• 收集反馈，输出服务改进建议，持续提升服务质量。

Kenntnisse

沟通协调

客户服务

多任务处理

Office 软件

双语（中英文）

粤语优先

Ausbildung

本科及以上学历

相关专业优先（行政/酒店/工商管理）

Tools

Office办公软件

行政管理系统

Jobbeschreibung

• 负责联合办公空间的日常运营管理，包括工位分配、会议室调度、访客接待等行政事务；
• 统筹办公环境维护，对接物业、保洁、绿植、IT网络等供应商，确保空间设施运转良好；
• 建立并持续优化行政SOP（标准作业流程），提升运营效率与标准化水平；
• 管理办公物资采购、库存及费用台账，合理控制行政成本。

2. 入驻企业服务与价值提升

• 作为入驻企业的第一联络人，建立并维护良好的客户关系，主动了解企业需求，提供个性化行政支持；
• 策划并组织企业服务活动（如政策宣讲、财税咨询、法律沙龙、行业交流等），为入驻企业创造额外价值；
• 搭建入驻企业间的资源对接平台，促进内部合作与社群活跃度；
• 定期收集入驻企业反馈，输出服务改进建议，持续提升满意度与续租率。

3. 餐饮管理（加分项）

• 若具备相关经验，可统筹空间内餐饮区域的运营管理（含咖啡吧/茶水间/轻食区等），包括供应商对接、菜单规划、品质把控与成本控制；
• 策划与办公场景结合的餐饮增值服务（如早餐会、下午茶、节日餐饮活动等），提升空间体验感。

4. Club/俱乐部运营（加分项）

• 若具备相关经验，可负责空间内Club或会员社群的体系搭建与日常运营；
• 策划主题社交活动、兴趣社群、行业闭门会等，增强入驻企业之间的连接与归属感；
• 打造具有辨识度的空间社群文化，提升品牌影响力与口碑传播。

任职要求

必备条件

• 本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先；
• 3年以上行政管理工作经验，有联合办公空间、商务中心、服务式办公室或高端写字楼行政运营经验者优先；
• 具备优秀的沟通协调能力与客户服务意识，能够同时应对多家入驻企业的多元需求；
• 工作细致有条理，具备较强的多任务处理能力与抗压能力；
• 熟练使用Office办公软件及常见办公管理系统；
• 中英文双语流利，粤语能力为加分项（需服务香港本地及国际企业）；
• 具备良好的职业形象与商务礼仪素养。

优先条件（满足以下任一即可获得优先考虑）

• 有餐饮管理经验（咖啡厅、轻食吧、企业餐厅等运营背景）；
• 有Club管理或高端社群运营经验（私人俱乐部、会员制组织、行业协会等）；
• 有活动策划与执行经验，能独立操办中型商务活动或社交聚会；
• 熟悉香港本地商业服务资源（如注册、财税、法律、签证等配套服务网络）。