Secretary / Receptionist AC

NHS Scotland; Lochgelly; On-site; GBP 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

Eine etablierte Gesundheitsorganisation sucht eine organisierte Person zur Unterstützung in der Verwaltung und Sekretariatsarbeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Gesundheitsakten und die Unterstützung von Fachleuten im Gesundheitswesen. Sie sollten über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Office und Winscribe verfügen. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Flexible, familienfreundliche Richtlinien werden angeboten, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Richtlinien

Unterstützung für behinderte und neurodivergente Kandidaten

Qualifications

• Erfahrung in der Verwaltung/ Sekretariat ist erforderlich.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.

Responsibilities

• Bereitstellung umfassender Empfangs- und administrativer Unterstützung.
• Verwaltung von 1.400 Schulsundheitsakten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Tiara

Microsoft Office

Winscribe/audio typing

Education

Standard Grade Education

Tools

Microsoft Office

Winscribe

Job description

An organized individual is required to provide comprehensive reception, administrative, and secretarial support within Cardenden Health Centre for a range of healthcare professionals.

You will be responsible for maintaining 1,400 school health records and working closely with the School Nurses. Additionally, you will provide secretarial support to the Community Paediatrician and as required.

We seek an individual with excellent communication and interpersonal skills, proficient in Tiara, Microsoft Office, and Winscribe/audio typing. The role requires the ability to work both independently and as part of a team.

Applicants should have a standard grade education and previous administration/secretarial experience. The role involves prioritizing and managing the day-to-day workload in a busy environment without direct supervision.

Travel throughout the West Fife area will be necessary for training and staffing purposes.

Please note that the salary for this part-time role is pro-rata.

From 1 April 2025, legislative changes may alter the level of criminal records check required. If classified as a "regulated role," appointment will be subject to joining the PVG Scheme. Any updates will be confirmed by the Hiring Manager or Recruitment Team. For details, visit: [link].

For informal enquiries, contact Tracy Chalmers at 01592 226403 or Susan Stewart at 01592 226874.

NHS Fife is legally obliged to ensure all employees can work in the UK. If you are not a UK or Irish national, please confirm your right to work in your application. NHS Scotland values diversity and aims to create an inclusive workforce. We welcome applications from all sections of society and offer flexible, family-friendly policies, including support for disabled and neurodivergent candidates through reasonable adjustments.