Secretary / Receptionist AC

NHS National Services Scotland; Lochgelly; On-site; GBP 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Ein engagierter und organisierter Mitarbeiter wird gesucht, um umfassende Empfangs- und Verwaltungsunterstützung im Cardenden Health Centre zu bieten. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Schulgesundheitsakten und die Unterstützung von Fachleuten im Gesundheitswesen verantwortlich. Das Unternehmen fördert Vielfalt und Inklusion und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Gesundheitsdiensten haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist diese Gelegenheit ideal für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Verwaltung/ Sekretariat ist erforderlich.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.

Responsibilities

• Pflege von 1.400 Schulgesundheitsakten.
• Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung für den Community-Pädiater.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Tiara

Microsoft Office

Winscribe/audio typing

Education

Standard Grade

Tools

Microsoft Office

Tiara

Winscribe

Job description

Job Title: Receptionist/Administrator at Cardenden Health Centre

1. Role Overview: An organised individual is required to provide comprehensive reception, administrative, and secretarial support within Cardenden Health Centre for a range of healthcare professionals.
2. Responsibilities:
   1. Maintain 1,400 school health records and work closely with the School Nurses.
   2. Provide secretarial support to the Community Paediatrician and as required.
3. Candidate Profile:
   1. Excellent communication and interpersonal skills.
   2. Proficient in Tiara, Microsoft Office, and Winscribe/audio typing.
   3. Ability to work independently and as part of a team.
   4. Educated to standard grade with previous administration/secretarial experience.
   5. Ability to prioritise and manage workload in a busy environment without direct supervision.
   6. Willingness to travel throughout the West Fife area for training and staff cover.
4. Additional Information:
   1. The salary is pro-rata for part-time hours.
   2. Post may require a different level of criminal records check from 1 April 2025, potentially involving PVG Scheme membership. Details will be confirmed by the Hiring Manager or Recruitment Team.
   3. For more information on legislative changes, visit: Disclosure Scotland Changes.
   4. For informal enquiries, contact Tracy Chalmers at 01592 226403 or Susan Stewart at 01592 226874.
   5. NHS Fife is committed to equality, diversity, and inclusion. We welcome applications from all sections of society, including disabled candidates, those with long-term conditions, or neurodivergent individuals. We support flexible working and family-friendly policies.