School Receptionist

TN United Kingdom; Greater London; On-site; GBP 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Schulrezeptionisten für eine lebendige Sekundarschule in Southwark. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Bildungserfahrung der Schüler zu haben, indem Sie als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Mitarbeiter fungieren. Sie werden für die Organisation des Empfangs, die Beantwortung von Anfragen und die Unterstützung bei Schulveranstaltungen verantwortlich sein. Wenn Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für Bildung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Qualifications

• Erfahrung in der Schuladministration ist erforderlich.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Organisation.

Responsibilities

• Begrüßung von Besuchern und Unterstützung von Schülern und Eltern.
• Verwaltung von Anrufen und Post an der Rezeption.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Skills

Schuladministration

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Multitasking

Education

Erfahrung in der Schuladministration

Tools

SIMS

Bromcom

Microsoft Office

Job description

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School Receptionist, London Borough of Southwark

col-narrow-left

Client:

Tradewind Recruitment

Location:

London Borough of Southwark, United Kingdom

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

c3184b3ccb8e

Job Views:

5

Posted:

05.05.2025

Expiry Date:

19.06.2025

col-wide

Job Description:

Join Our Team! School Receptionist Needed for Mainstream Secondary School in Southwark

Are you a detail-oriented, friendly, and organised individual with a passion for education? We are currently seeking a School Receptionist to join our vibrant Mainstream Secondary School in Southwark. This is an immediate opportunity that can be either full-time or part-time, lasting until the end of the academic year.

Position: School Receptionist
Location: Southwark, London
Type: Full-time or Part-time
Duration: Immediate start, until the end of the academic year
Salary: £14 - £16 per hour (dependent on experience)

Responsibilities:

• Greet visitors and provide a warm welcome to students, parents, and staff
• Answer phone calls and respond to inquiries with professionalism and efficiency
• Manage incoming and outgoing mail and deliveries
• Maintain an organised and tidy reception area
• Assist with general administrative tasks, including data entry, filing, and photocopying
• Liaise with teachers, parents, and students to ensure effective communication
• Handle confidential information with discretion
• Assist with school events and coordinate schedules

Requirements:

• Previous experience in school-based administration is essential
• Familiarity with school systems such as SIMS, Bromcom, and Microsoft
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to multitask and prioritise responsibilities
• Strong organisational skills and attention to detail
• A valid DBS check on the update service is required

If you are a motivated individual with a background in school administration, we want to hear from you! This is a fantastic opportunity to contribute to the smooth operation of our school and make a positive impact on the education experience for our students.