School Receptionist. Job in Greenwich Education & Training Jobs

Remedy Education; Greater London; On-site; GBP 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

In einer angesehenen Sekundarschule in Greenwich wird ein freundlicher und organisierter Schulrezeptionist gesucht, um das Frontbüro-Team zu verstärken. Diese Schlüsselposition erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine warmherzige, zugängliche Art. Der Schulrezeptionist wird für die Begrüßung von Schülern und Besuchern, die Verwaltung von Anrufen und E-Mails sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines engagierten und unterstützenden Schulteams zu werden und den reibungslosen Betrieb einer geschäftigen Schule zu gewährleisten.

Qualifications

• Erfahrung in einer Schule oder einem geschäftigen Empfang bevorzugt.
• Starke IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office.

Responsibilities

• Begrüßen von Schülern, Eltern und Besuchern auf professionelle Weise.
• Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Korrespondenz.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Multitasking

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Job Title: School Receptionist
Location: Secondary School - Greenwich
Hours: 7:45 AM - 4:15 PM (Monday to Friday)
Contract: Full-time, Term-Time Only
Start Date: ASAP
Pay: 16 - 18 per hour

Overview:
A well-regarded secondary school in Greenwich is seeking a professional, friendly, and highly organised School Receptionist to join their front office team. This is a key role in the daily running of the school, requiring excellent communication skills and a warm, approachable manner.

Responsibilities:

• Greet students, parents, staff, and visitors in a professional and welcoming manner

• Manage incoming calls, emails, and correspondence

• Maintain student attendance records and support the school's safeguarding processes

• Perform general administrative tasks, including data entry, filing, and photocopying

• Support the wider school office team with day-to-day duties

Requirements:

• Previous experience in a school or busy reception environment preferred

• Strong IT skills, including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Excellent verbal and written communication

• Ability to multitask and stay calm under pressure

• Enhanced DBS on the update service (or willingness to obtain one)

This is a great opportunity to be part of a dedicated and supportive school team, helping to ensure the smooth operation of a busy school environment.

To apply or learn more, please get in touch.