Receptionist and Administrative Assistant

Nichols College; Dudley; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistenten. Diese Rolle bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studenten, praktische Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Finanzanalyse zu sammeln. Sie werden die erste Anlaufstelle für Kunden sein und müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und eine proaktive Einstellung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und zu lernen.

Qualifications

• Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit einem Fokus auf Kundenservice.
• Detailorientiert mit starken organisatorischen Fähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßung von Kunden und Bereitstellung von freundlichem, genauem Kundenservice.
• Daten eingeben und Dokumente genau ablegen.

Skills

Kundenservice

Datenanalyse

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Vertraulichkeit wahren

Education

Studium in Rechnungswesen oder Finanzen

Job description

Receptionist and Administrative Assistant

Recruitment began on May 6, 2025, and the job listing expires on July 1, 2025.

Internship in Accounting, Data Analytics, Economics & Finance.

We are looking for a front desk receptionist and administrative assistant. This role is ideal for a college student majoring in accounting or finance who wants to gain real-world experience. We have excellent clients, so the ideal candidate must be friendly and enjoy working with people. The receptionist must maintain confidentiality and refrain from gossip or sharing sensitive information.

Job Duties:

1. Greet customers and provide friendly, accurate customer service.
2. Gather information dropped off or sent electronically for accountants to complete tax returns or accounting tasks.
3. Ask detailed questions to schedule appointments correctly.
4. Assist customers with the pickup of tax returns and documents.
5. Perform data entry tasks accurately.
6. Assist the company president and accountants with copying and other administrative tasks.
7. Maintain confidentiality of all information.
8. File documents accurately.
9. Perform light office cleaning.

Requirements:

• Courteous and enjoy working with people.
• Very detail-oriented.
• Excellent oral and written communication skills.
• Professional appearance and tone.
• Strong organizational skills.
• Flexible regarding schedule, responsibilities, and priorities.