Administrator Transportu

Equals One Ltd; Hull and East Yorkshire; On-site; GBP 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hutton & Co (Ships Chandlers) Ltd w Hull poszukuje doświadczonego Administratora Transportu, który wesprze Kierownika Transportu w codziennej administracji i koordynacji pracy kierowców i pojazdów, zapewniając zgodność operacyjną.

Wymagane są doskonałe umiejętności organizacyjne, pewność w komunikacji z kierowcami i partnerami oraz dbałość o szczegóły w prowadzeniu ewidencji. Praca od poniedziałku do piątku 7:00–16:00, z jedną sobotą co trzy tygodnie; wynagrodzenie 30 000–32 000 GBP rocznie.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w transporcie lub flocie.
• Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją.
• Znajomość ewidencji tachografów i planowania tras

Responsibilities

• Utrzymywanie codziennej komunikacji z kierowcami i odpowiadanie na zapytania.
• Rejestrowanie godzin pracy kierowców i prowadzenie ewidencji.
• Przeprowadzanie i rejestrowanie kontroli praw jazdy.
• Pobieranie danych z tachografów i prowadzenie ewidencji.
• Wspieranie monitorowania godzin pracy kierowców i wymagań tachografów.
• Organizowanie przeglądów PMI pojazdów i rutynowej konserwacji.
• Koordynowanie awarii pojazdów i kontakt z dostawcami napraw.
• Prowadzenie ewidencji konserwacji i zgodności pojazdów.
• Wspieranie Kierownika Transportu w rekrutacji kierowców i administracji.
• Pomoc w codziennym planowaniu transportu.
• Zapewnienie dokładnych ewidencji kierowców, pojazdów i operatorów.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja z kierowcami

Dokładność ewidencji

Zarządzanie priorytetami

Job description

Administrator Transportu

Hull | £30,000–£32,000 rocznie, w zależności od doświadczenia

Czy jesteś doświadczonym Administratorem Transportu, który rozumie codzienne wymagania intensywnej operacji transportowej?

Hutton & Co (Ships Chandlers) Ltd poszukuje doświadczonego Administratora Transportu do swojego zespołu w siedzibie głównej w Hull.

Jako dostawca okrętowy, Hutton & Co zaopatruje statki zawijające do portów w całym UK. Operacje transportowe muszą więc dostosowywać się do czasów przybycia i odjazdu statków, a dostawy są koordynowane tak, aby towary docierały do statków w potrzebnym momencie.

To zróżnicowana, praktyczna rola wspierająca Kierownika Transportu w codziennej administracji i koordynacji kierowców, pojazdów oraz zgodności transportowej. Będziesz ściśle współpracować z kierowcami i szerszym zespołem transportowym w operacji, w której priorytety i terminy mogą się zmieniać, dlatego szukamy osoby, która ma już doświadczenie w środowisku transportowym lub flotowym i może pewnie opanować tę rolę.

Twoje obowiązki

• Utrzymywanie regularnej codziennej komunikacji z kierowcami i odpowiadanie na zapytania operacyjne.
• Rejestrowanie godzin pracy kierowców i prowadzenie dokładnych ewidencji kierowców.
• Przeprowadzanie i rejestrowanie kontroli praw jazdy kierowców.
• Regularne pobieranie danych z tachografów i prowadzenie powiązanych ewidencji.
• Wspieranie monitorowania godzin pracy kierowców i wymagań tachografów.
• Organizowanie przeglądów PMI pojazdów, serwisowania i innych rutynowych konserwacji.
• Koordynowanie awarii pojazdów, w tym kontaktowanie się z kierowcami oraz dostawcami napraw lub holowania.
• Prowadzenie ewidencji konserwacji i zgodności pojazdów.
• Wspieranie Kierownika Transportu w rekrutacji kierowców i powiązanej administracji.
• Pomoc w codziennym planowaniu transportu.
• Pomoc w zapewnieniu, że ewidencje kierowców, pojazdów i operatorów są prowadzone dokładnie i zgodnie z odpowiednimi wymaganiami.

Czego szukamy

Poprzednie doświadczenie na stanowisku administracyjnym w transporcie, flocie lub podobnej roli operacyjnej jest niezbędne.

Będziesz również potrzebować:

• Dobrych umiejętności organizacyjnych i zdolności do zarządzania konkurującymi priorytetami.
• Pewności siebie w komunikacji z kierowcami, współpracownikami i zewnętrznymi dostawcami.
• Dobrej dbałości o szczegóły i zrozumienia znaczenia dokładnych ewidencji transportowych.
• Pewności siebie w korzystaniu z systemów komputerowych i prowadzeniu ewidencji elektronicznych.
• Umiejętności zachowania spokoju i praktyczności, gdy priorytety się zmieniają lub pojawiają się nieoczekiwane problemy operacyjne.

Doświadczenie w administracji tachografami, godzinach pracy kierowców, planowaniu konserwacji pojazdów, kontrolach praw jazdy lub szerszej zgodności transportowej będzie szczególnie przydatne.

Kwalifikacja CPC Kierownika Transportu będzie zaletą, ale nie jest niezbędna.

Godziny pracy

Od poniedziałku do piątku, od 7:00 do 16:00, z jedną sobotę co trzy tygodnie od 8:00 do 12:00.

Wymagana będzie pewna elastyczność, aby sprostać potrzebom operacyjnym firmy.

Wynagrodzenie

£30,000–£32,000 rocznie, w zależności od doświadczenia.

Jeśli masz solidne doświadczenie w administracji transportowej i szukasz zróżnicowanej roli, w której możesz odegrać ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu intensywnej operacji transportowej, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.