HR Admin, Payroll & Onboarding Specialist

Educators; Haverfordwest; Remote; GBP 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

Gweinyddwr Adnoddau Dynol yng Ngholeg Educators yn ei hagwedd arbenigol yn darparu cymorth gweinyddol confidencial trwy gyfansoddiad llwyth staff, gan gynnwys recriwtio, cynefino a mewnosod contractau newydd.

Fel rhan o'r tîm AD a Chyflogres, byddwch yn sicrhau cofnodion staff yn gywir, cyfrifon payroll ac ymwneud â safonau GDPR tra bod gwasanaeth cwsmeriaid proffesiynol yn flaenoriaeth bob amser.

Qualifications

• Profiad gweithio mewn swyddfa brysur neu amgylchedd gweinyddol.
• Sgiliau gweinyddol a TG uwch, gan gynnwys profiad diweddar gyda Microsoft Office fel Excel a Word.
• Gwaith gwych mewn cyfathrebu, llythrennedd a sgiliau rhyngbersonol.
• Sgiliau trefnu cryf, sylw i fanylion a gallu cwrdd â phryderon amser.
• Sgiliau rhifiadol ardderchog a gallu gweithio gyda data yn gywir.
• Ymdopi â swyddi gyda dyfais eich menter a chymryd perchnogaeth o tasgau.
• Ffordd broffesiynol, hygyrch a synhwyrol wrth drin gwybodaeth gyfrinachol.

Responsibilities

• Cefnogi recriwtio a dethol, gan gynnwys trefnu cyfweliadau a dogfennaeth recriwtio.
• Cydlynu prosesau cynefino ac archwilio cyn cyflogaeth ar gyfer staff newydd.
• Cynnal cofnodion gweithwyr a systemau AD yn unol â GDPR ac archwilio.
• Rheoli ymholiadau AD a chefnogi'r blwch derbyn a rennir gan AD.
• Cynorthwyo gweinyddu cyflogres, pensiynau a newidiadau cylch bywyd gweithwyr.
• Trefnu cyfarfodydd a chymryd cofnodion cyfrinacheddol.
• Cefnogi gweithgareddau ymgysylltu â gweithwyr a chyfrannu at fentrau gwella parhaus.

Skills

Office experience

Advanced admin IT

MS Office (Excel/Word)

Communication skills

Organisational skills

Numerical skills

Discretion & professionalism

Education

Level 3 qualification

HR-related qualification desirable

Job description

Gweinyddwr Adnoddau Dynol yng Ngholeg Educators yn ei hagwedd arbenigol yn darparu cymorth gweinyddol confidencial trwy gyfansoddiad llwyth staff, gan gynnwys recriwtio, cynefino a mewnosod contractau newydd.

Fel rhan o'r tîm AD a Chyflogres, byddwch yn sicrhau cofnodion staff yn gywir, cyfrifon payroll ac ymwneud â safonau GDPR tra bod gwasanaeth cwsmeriaid proffesiynol yn flaenoriaeth bob amser.