Finance & Purchasing Assistant

JR United Kingdom; Kelso; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen detailorientierten Buchhaltungsassistenten, der die Lieferantenbuchhaltung verwaltet und administrative Unterstützung für den Procurement Manager bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue Zuordnung von Rechnungen, die Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und die Durchführung von Monatsabschlüssen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Qualifications

• Erfahrung in einem geschäftigen Buchhaltungsumfeld ist erforderlich.
• Keen eye for detail and accuracy in financial reporting.

Responsibilities

• Verwaltung von Lieferantenrechnungen und Buchungen in MS Dynamics.
• Unterstützung des Procurement Managers bei der Verwaltung von Bestellungen.

Skills

Detailorientierung

Erfahrung in der Buchhaltung

MS Dynamics

Education

Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich

Tools

MS Dynamics

Job description

Job Description:

The role will primarily assist in maintaining supplier ledgers for the Scotmas group of companies, including payment of suppliers. The role will also provide administrative support to the Procurement Manager.

The ideal candidate will have a keen eye for detail and should be able to demonstrate previous experience working within a busy accounts department.

Responsibilities:

• Use of MS Dynamics system to ensure that supplier invoices are matched accurately and promptly to goods received, then posted to the relevant company ledger;
• Liaise with Procurement Manager and assist with purchase order management where needed;
• Assist with daily posting of payments against supplier ledgers;
• Assist with reconciliation of intercompany balances;
• Process month-end supplier and other payments as required;
• Prepare monthly supplier statement reconciliations and follow up on discrepancies.