Facilities Assistant

JR United Kingdom; Hounslow; On-site; GBP 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de renom au Royaume-Uni recherche un Facilities Assistant pour rejoindre son bureau à Londres. Le candidat retenu jouera un rôle clé en soutenant diverses tâches liées au bureau et aux reprographies. Avec un salaire compétitif allant jusqu'à 33 500 £, cette position offre également un ensemble d'avantages intéressants.

Benefits

Paquet d'avantages compétitif

Qualifications

• Expérience professionnelle de 6 mois dans un rôle similaire au sein de services professionnels ou d'un cabinet d'avocats.
• Compétences montrant un bon jugement et une prise de décision efficace.

Responsibilities

• Support général de bureau et tâches de reprographie.
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri et la livraison.
• Assistance à l'organisation des salles de réunion et à la configuration de la vidéoconférence.

Skills

Excellente communication

Compétences interpersonnelles

Prise de décision

Attention aux détails

Gestion de la charge de travail

Job description

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Award-winning UK law firm renowned for its litigation expertise is recruiting a well organised Facilities Assistant to join its London office on a permanent basis.

• Salary to £33,500
• Office based
• Competitive benefits package on offer

Reporting to the Head of Facilities, the successful candidate will play a key role in supporting a range of general office and reprographics duties.

• Sorting, scanning, and delivering incoming and outgoing post
• Booking local, national, and international couriers
• Assist in setting up meeting rooms, video conferencing, and moving and rebuilding operable walls
• Work closely with the building’s security team to arrange access for contractors and deliveries
• Preparation of court bundles, burn CDs, binding, and laminating of documents
• Monitor stationery supplies and place orders with approval
• 6+ months’ professional services or law firm experience in a similar role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Shows sound judgment and decision-making skills
• Strong attention to detail and ability to manage own workload