Accounts Assistant - Part Time

TN United Kingdom; Swansea; Hybrid; GBP 25,000 - 26,000; Part time

Job summary

Eine aufregende Möglichkeit, als Accounts Assistant in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Ihnen Flexibilität bietet. In dieser Rolle sind Sie für die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, die Unterstützung bei Zahlungen und das Management von Kundenanfragen verantwortlich. Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, das es Ihnen ermöglicht, bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzprozesse haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Gute Kenntnisse der Transaktionsfinanzierung und Buchhaltungsprozesse.
• Erfahrung mit MS Excel und Buchhaltungssoftware erforderlich.

Responsibilities

• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Abgleich von GRNs.
• Unterstützung bei Zahlungen und Überwachung von Forderungen.

Skills

Transaktionsfinanzierung

Doppelte Buchführung

Kundenservice

MS Excel

Education

AAT-Zertifizierung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Accounts Assistant - Purchase Ledger

Type: Permanent & Part-time - 30 hours a week

Location: Swansea

Salary: £25-26,000 per annum full-time equivalent (which equates to an hourly rate)

This is a fantastic opportunity to work from a Swansea-based office, with 30 hours a week across 4 or 5 days. Once fully integrated into the finance team, you will have the opportunity to work up to one day per week from home. The team is highly inclusive and supportive.

The role involves performing a range of transactional finance tasks, including:

1. Processing supplier invoices
2. Matching delivery GRNs and PO numbers
3. Reconciling supplier statements
4. Assisting with payment runs
5. Issuing invoices
6. Supporting credit control by monitoring outstanding payments
7. Allocating payments to customer accounts
8. Resolving supplier and customer queries

This role requires a good working knowledge of transactional finance processing, including double-entry bookkeeping. Formal training such as AAT would be advantageous. Familiarity with accounting software and intermediate MS Excel skills are necessary. Since you'll partner with stakeholders across the business, strong customer service skills are important.

The role offers flexibility to manage other commitments such as childcare or studies, with a hybrid working model. You will need to attend the office, but once set up, you can work from home up to one day per week, depending on business needs.

If you're interested, please contact Emma Lewis at 01792 642 042 or upload your current CV. We look forward to hearing from you!