Accounts Administrator

Dexters Estate Agent Group; London, Teddington, Devon and Torbay; On-site; GBP 27,000 - 29,000; Full time

Job summary

Eine aufregende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld, die zusätzliche Unterstützung im Bereich Administration für die Abteilungen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bietet. Ideal für jemanden, der am Anfang seiner Studien steht und praktische Erfahrungen sammeln möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Rechnungen, die Pflege von Verkaufsregistern und die Unterstützung des Managements bei ad-hoc Aufgaben. Diese Position bietet die Chance, wertvolle Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu entwickeln und gleichzeitig einen hohen Standard an Kundenservice zu gewährleisten.

Qualifications

• Starke Kundenservicefähigkeiten für interne und externe Anfragen.
• Hervorragende Genauigkeit und Detailgenauigkeit in der Datenverarbeitung.

Responsibilities

• Verarbeitung täglicher Verkaufsrechnungen und Kundenrechnungen.
• Monatliche Berichte über uneinbringliche Forderungen erstellen.

Skills

Kundenservice

Detailgenauigkeit

Initiative

Vertraulichkeit

Education

Studium

Tools

Sage

Job description

This exciting role has been created for additional Admin support across the busy Accounts Payable and Receivable departments. This is a great opportunity for someone just starting their studies and wanting to gain some practical knowledge.

Location: Teddington, Greater London

Salary: £27,000-£29,000 DOE

Key Responsibilities
- Process Daily Sales Invoice requests.
- Raise Customer Invoices.
- Input Sales and Purchase Ledger Invoices.
- Reconcile Sage accounts ensuring they are kept tidy.
- Keeping sales registers up to date.
- Deal with Office invoice queries.
- Responsible for keeping the sales invoices email clear, dealing with incoming queries within a reasonable time.
- Prepare Monthly Bad Debts reports.
- Month End reconciliation reports.
- Input receipts onto Sage and the daily banking sheet.
- Update and distribute office sales commission reports.
- Cover Phone overflow.
- Send out and fill in Bank documents.
- General Admin support.
- Weekly payment run checks.
- Assisting teams with busy periods/overflow/ holiday cover.
- Opening and distributing the post (shared).
- Raising and sending Cheques as and when needed.
- Maintain high level of accuracy for data entry.
- Support Management with ad-hoc duties as required.

Skill & Requirements
- Strong levels of customer service, both internal and external.
- Accuracy with a good eye for detail.
- Ability to maintain confidentiality in all dealings and correspondence.
- Able to demonstrate initiative along with a ‘can do’ approach.

#INDHP