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Commune d'Avelin

Poste : Agent polyvalent de comptabilité et ressources humaines

Responsable hiérarchique : Maire - Directrice Générale des Services

Missions principales :

1. Comptabilité publique : titres et mandats administratifs en lien avec le Service de Gestion Comptable d'Orchies, tenue des régies municipales, mise à jour de l'actif de la commune.
2. Aide à la préparation des budgets : transmission à la DGS des informations indispensables pour préparer les budgets de l'année N+1 pour la commune, le CCAS, et l'AFR d'AVELIN.
3. Ressources humaines : tenue des dossiers des agents municipaux (arrêts maladie, congés, heures supplémentaires, etc.), arrêtés de nomination ou d'avancement de grades, préparation des dossiers de retraite, relations constantes avec le Centre de Gestion du Nord pour les arrêts maladie, reconversions, etc.
4. Gestion de la paye : établissement chaque mois des 20 agents titulaires ou non titulaires de la collectivité.
5. Suivi des dossiers d'aide sociale du CCAS.

Savoir Faire :

1. Discrétion.
2. Qualités relationnelles avec le Service de Gestion Comptable, le Centre de Gestion, ainsi qu'avec les éditeurs du logiciel de comptabilité de la commune.
3. Qualités d'écoute envers les administrés ayant besoin d'une aide sociale.

Conditions d'exercice du poste :

Mairie, place Guillaume des Rotours 59710 AVELIN

Horaires :

Du lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-17h, vendredi : 8h-12h / 14h-16h, accueil mairie un samedi sur 4 de 8h30 à 11h30.

Relations internes et externes : relations avec les administrés, et toutes les institutions liées à la comptabilité et aux ressources humaines.

Modalités d'organisation du travail :

1. Travail en autonomie.
2. Travail régulier en binôme avec la DGS, Responsable hiérarchique.
3. Travail régulier avec Monsieur le Maire.

Savoirs :

1. Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement.
2. Maîtrise de l'expression écrite et orale.
3. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
4. Maîtrise de la méthode de recherches documentaires.

Savoir faire :

1. Savoir travailler en équipe.
2. Savoir s'organiser et définir des priorités.
3. Accueillir le public avec amabilité.
4. Savoir s'adapter à ses interlocuteurs.
5. Savoir gérer les situations de stress.
6. Respecter la confidentialité (devoir de réserve du fonctionnaire).

Savoir être :

1. Ecoute, capacité de communication.
2. Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, patience.