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Alternance Assistant(e) de Direction - Le Mans (F/H)
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Alternance Assistant(e) de Direction - Le Mans (F/H)
Job summary
Une entreprise spécialisée en apprentissage recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et de la qualité. Ce poste en alternance vous permettra de développer des compétences en gestion, communication, et formation. Vous serez responsable de l'élaboration des plannings, de la gestion des paies, et de l'organisation des formations, tout en respectant les procédures réglementaires. Ce rôle offre une belle opportunité pour les candidats souhaitant évoluer dans un cadre professionnel enrichissant et formateur.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.
Responsibilities
- Participer à l'élaboration des plannings du personnel.
- Gérer la paie et les éléments variables associés.
- Organiser des formations internes et externes.
Skills
Education
Tools
Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
- Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
- Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
- Saisir les éléments variables
- Vérifier les bulletins de salaire
- Réaliser et valider les soldes de tout compte
- Rédiger et publier des annonces
- Rechercher des remplacements
- Gérer l'intégration des collaborateurs
- Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
- Établir les conventions de formation
- Effectuer le suivi des formations
- Mettre à jour les protocoles qualité
- Réaliser des audits internes
- Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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