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Job summary
Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) pour apporter un soutien opérationnel au service. Vous serez chargé(e) de la création de documents, de la gestion des outils digitaux et du suivi des événements initiés par le service. Une formation en assistanat et une première expérience dans un rôle similaire sont requises. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un bon sens relationnel et une maîtrise des outils bureautiques.
Qualifications
- Expérience dans des fonctions similaires.
- Très bon rédactionnel.
- Capacité à travailler en équipe.
Responsibilities
- Soutenir l'équipe opérationnelle du service.
- Collecter et mettre à jour des informations.
- Intervenir sur la gestion des outils digitaux.
Skills
Education
Tools
Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l’assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l’équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Gestion et support opérationnels à l’activité du service :
Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts…
Suivi des besoins de communication : collecte d’informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes…), diffusion auprès de partenaires…
Intervenir sur l’animation des outils digitaux du service:
Sur le portail SQYemploi: Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion… notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.
Sur LINKEDIN: participe à l’animation des comptes SQYCub et SQYemploi.
Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service:
Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation/tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.
Analyse quantitatives et qualitatives
Ponctuellement, venir en appui des Chargés d’Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM…)
Titulaire d’une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d’une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d’un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l’entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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