Coordinateur à United States

Contexte du poste

Au sein diad lentit Business Factory (BF) est lentit support pour l'ensemble du Groupe en France comme dans les 7 autres gographies où nous sommes implantés (Espagne, Portugal, Italie, Allemagne, UK, Floride, Mexique).

Le département Enterprise IT diad BF a ainsi pour missions principales de :

• Avoir une vision d'ensemble de l'architecture d'entreprise (usages utilisateurs, données, technologies) et assurer son adéquation avec la stratégie du Groupe.
• Être un relai, un coordinateur et un facilitateur entre toutes les parties prenantes diad internes comme externes notre Groupe gravitant autour des outils et processus support (facturation de nos conseillers et des clients finaux, comptabilité et reporting financier de l'ensemble de nos filiales, suivi de la performance, pilotage des coûts, relation client, conformité, etc.).
• Piloter des projets structurants pour le compte de nos clients internes, ces derniers pouvant être par exemple la Finance ou les Backoffices.
• Accompagner nos clients internes dans la maîtrise et l'amélioration continue de leurs processus de bout en bout (logique de Global Process Owner en support des Métiers).
• Être le garant, en lien étroit avec le contrôle de gestion et les départements consommateurs des investissements informatiques diad (Projets CAPEX) et des dépenses courantes (SaaS fees et prestations intellectuelles OPEX).

Nous recherchons le ou la prochain(e) Chef de Projet Finance et projets transverses pour compléter notre équipe Enterprise IT.

Vos missions

Nous recherchons un ou une Chef de Projet capable de mener un projet de bout en bout en accompagnement des clients internes et avec le support du responsable de département. Cela implique de :

• Cadrer le projet (objectifs, livrables, ressources, planning, prérequis, risques, chantiers, plan de conduite du changement, chiffrages, etc.).
• Mettre en place une gouvernance projet adaptée et piloter le projet.
• Analyser, comprendre et challenger constructivement le besoin fonctionnel.
• Aider à identifier les bonnes orientations technologiques et techniques pour répondre au besoin et correctement l'intégrer à l'applicatif et aux processus existants ou cibles.
• Rédiger ou aider à rédiger les spécifications selon la méthodologie projet choisie.
• Accompagner les utilisateurs et les intégrateurs / développeurs / paramétrages tout au long du projet, du kickoff au passage en mode Run, en passant par les phases de test ou de migration de données.

A date, le scope prioritaire est la Finance. Des projets sont en cours ou lancés : déploiement de notre outil comptable Groupe dans nos filiales, dématérialisation des factures / e-invoicing, outillage de notre Fonction Contrôle de Gestion sur un EPM, mise à jour de la cartographie des outils dans les différents pays de nos processus et des contrôles internes, etc.

Pour information sur ce périmètre, nos briques applicatives date sont : Workday pour la comptabilité et les achats, Excel pour le Contrôle de Gestion, ADP pour les effectifs et la paie, et Tableau un Datalake pour notre BI.

Le scope sera amené à évoluer en fonction de la roadmap diad et d'Enterprise IT.

Le ou la Project Manager pourra également assister le responsable du département Enterprise IT dans son pilotage transverse (suivi du portefeuille projets, suivi des coûts, cartographies, Knowledge Management, etc.).

Qualifications : Profil recherché

• Vous avez 3 ans d'expérience minimum (hors stage, alternance ou apprentissage).
• La maîtrise de l'anglais est impérative. Une autre langue sera appréciée.
• Une formation solide en gestion de projet acquise aussi bien par la théorie (une certification peut être un plus) que par la pratique. Nous ne recherchons pas un méthodologue mais quelqu'un qui a les bons réflexes, la bonne posture et l'énergie pour faire avancer les projets.
• Une appétence pour la Finance est indispensable avec par exemple une expérience significative sur un ou plusieurs projets de type ERP, EPM, BI, automatisation des processus Finance, etc. Une appétence pour tout autre domaine (CRM, CSM, RH, etc.) sera également appréciée.
• Vous êtes aussi bien curieux, débrouillard et inventif que structuré, rigoureux et critique par rapport à ce qu'on vous propose. Il faut savoir doser et s'adapter dans notre environnement changeant au Business riche et l'organisation multipays et matricielle complexe.
• Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer avec l'équipe. Si vous voulez participer à une aventure en train de s'écrire, c'est le moment!

Informations supplémentaires :

Le poste est basé à Paris avec jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine.

iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Remote Work :

Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Abinitio, Cooking, Consumer Durables, Interior Fit-Out, IT System Administration, ITI

Experience : years

Vacancy : 1