Achats jobs in United States

Le/La Directeur(trice) Juridique supervise et coordonne les pôles Achats, Moyens Généraux et les activités transversales. En lien direct avec la Direction générale, il/elle assure une remontée régulière des informations stratégiques et opérationnelles et joue un rôle clé dans les prises de décision. De plus, il/elle participe activement à l’élaboration du plan stratégique, ainsi qu’à la gestion des projets transversaux.

Conduire et contrôler les procédures administratives et juridiques :

• Superviser la gestion des procédures administratives en assurant le suivi juridique de l’activité de la coopérative, à l’exception des domaines foncier, contentieux locatif et droit.
• Encadrer et coordonner l’activité des pôles Achats et Moyens généraux :
• Piloter, suivre et contrôler l’activité des équipes afin de garantir la bonne exécution des tâches et le respect des objectifs fixés.
• Accompagner les changements organisationnels induits par l’évolution de la structure et les ajustements stratégiques.
• Animer les réunions de service pour garantir une communication efficace et une circulation fluide des informations.
• Harmoniser les méthodes de travail au sein des différents pôles et apporter un soutien technique et méthodologique aux collaborateurs.
• Identifier et signaler les dysfonctionnements, en proposant des solutions correctives adaptées.
• Gérer les plannings, les congés et les absences du personnel, en garantissant la continuité des activités et des services.
• Evaluer et définir les besoins en ressources humaines, participer activement au processus de recrutement et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Recenser les besoins en formation, en lien avec les évolutions des métiers, des processus et des évolutions réglementaires pour assurer la montée en compétences des équipes.
• Assurer la réactivité et la qualité des services fournis par les pôles.

Piloter et animer le pôle Achats :

• Définir et mettre en œuvre la politique des achats et de la commande publique, en conformité avec la réglementation en vigueur et aux bonnes pratiques.
• Impliquer les différents services dans l'uniformisation des pratiques et veiller au respect des normes en matière d'achats.
• Participer aux commissions d’appels d’offres et à l’élaboration des actes liés à la commande publique.
• Piloter des projets d’amélioration continue au sein du pôle Achats et veiller à l’optimisation des budgets alloués.
• Suivre, analyser et établir des tableaux de bord et définir des indicateurs clés pour mesurer la performance du pôle.

Piloter et animer le pôle Moyens Généraux :

• Définir et mettre en œuvre la politique des moyens généraux de la coopérative, en veillant à respecter les normes d’hygiène, de sécurité, de santé et de prévention des risques d'incendie.
• Assurer la supervision des budgets alloués et garantir l’efficacité des processus opérationnels.
• Suivre et analyser les tableaux de bord et mettre en place des actions correctives ou d’amélioration pour optimiser la gestion des services.

Assister la Direction dans l’élaboration des orientations stratégiques :

• Participer activement à l’élaboration des plans stratégiques, en fournissant des analyses pertinentes et des recommandations.
• Coordonner les services pour garantir une circulation fluide de l’information et une collaboration optimale interservices et entre les équipes.
• Identifier les besoins et dysfonctionnements au sein de la coopérative, proposer des solutions d'amélioration continue et assurer leur mise en œuvre.