Workplace Manager (F/H)

Roole; France; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Great Place to Work 2024/2025

Prime de participation 12-15%

Salle de sport sur place

Bistrot d’entreprise et Swile (Titres-

Repas / Titres Restaurant Swile

Mutuelle Alan

Places en crèche

Prise en charge transport 50%

Location de vélos 70%

Bons plans CSE

Job summary

Roole recherche un manager Workplace pour diriger une équipe dédiée et optimiser nos environnements de travail.

Vous piloterez les espaces, la sécurité et la qualité de vie au travail, tout en gérant le budget et les prestataires, afin de soutenir l’expérience collaborateurs et la culture d’entreprise.

Ce poste offre un cadre dynamique au sein d’une entreprise en croissance, valorisant l’humain, l’innovation et les avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine workplace, happiness ou office management.
• Gestion du budget et des contrats du site.
• Management d’équipes et conduite de projets d’aménagement.

Responsibilities

• Gérer, optimiser et faire évoluer les environnements de travail et piloter les déménagements et la maintenance.
• Veiller à l’expérience collaborateur et à la culture du lieu de travail, en lien avec l’équipe People & Culture.
• Piloter les services et opérations au quotidien (accueil, sécurité, propreté, salle de sport) et le suivi des indicateurs de satisfaction.

Skills

Expérience workplace/happiness/office

Gestion budgétaire

Management d’équipes

Gestion de projets d’aménagement

Job description

Tes principales missions :

Sous la responsabilité du Directeur IT & Facility, tu seras en charge d'une équipe de 4 personnes :

• Chef cuisinier
• Hospitality manager
• Responsable Service Desk
• Gestionnaire salle de sport

Tes principales missions seront :

1) Gérer, optimiser et faire évoluer nos environnements de travail

• Concevoir, organiser, optimiser et adapter les espaces selon les besoins (bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, etc.).
• Veiller au bien-être et à la sécurité des collaborateurs.
• Piloter les déménagements, aménagements et la maintenance des locaux.
• Contribuer à une démarche RSE et à la qualité de vie au travail (QVT)

2) Veiller à l’expérience collaborateur et à la culture du lieu de travail (en lien avec l’équipe People & Culture)

• Faire du bureau un lieu d’expérience et de cohésion, en lien avec la culture et les valeurs de l’entreprise.
• Communiquer avec l’équipe People pour l’organisation des évènements et ainsi favoriser la convivialité, la collaboration et le sentiment d’appartenance.
• Être à l’écoute des besoins des copilotes et effectuer de la veille pour innover et faire évoluer en continu les services proposés.

3) Services et opérations au quotidien (Alpha, Bistro, SG, prestataires (accueil…))

• Piloter et coordonner les prestataires (accueil, maintenance, sécurité, propreté, etc.) ainsi que la partie Bistrot & Hospitality
• Gérer le bon fonctionnement de la salle de sport Alpha
• Assurer la fluidité des opérations et la qualité de service au quotidien.
• Gérer le budget et les contrats liés au site.
• Suivre les budgets opérationnels, les contrats et les indicateurs de satisfaction.

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions workplace, happiness ou office management, avec une vraie posture opérationnelle.
• Tu as déjà géré des projets d’aménagement ou de transformation de site.
• Tu as déjà managé des équipes en interne.
• Tu es à l'aise avec la gestion des budgets.
• Tu es reconnu pour ton sens du service, ta rigueur, ta capacité à structurer et à embarquer les équipes.
• Tu sais travailler avec des interlocuteurs multiples, faire avancer des projets transverses et créer de l’adhésion.
• Tu conjugues efficacité, sens du détail et expérience utilisateur.
• Tu es curieux , à l’affût des nouvelles pratiques et force de proposition pour que Roole reste toujours en avance de phase.

Ce qu’on a à t’offrir :

Travailler chez Roole, c’est rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, avec une culture centrée sur l’humain et l’innovation :

• Un rôle clé au sein d’une entreprise leader en pleine transformation.
• Un environnement dynamique, mêlant agilité, circuits décisionnels courts, approche test-and-learn et un fort esprit d’innovation.
• Un cadre de travail exceptionnel, récompensé par nos labels Great Place to Work 2024 & 2025.
• Une prime de participation annuelle (actuellement entre 12 % et 15 % de la rémunération).
• Un accès gratuit à une salle de sport haut de gamme et des cours collectifs, directement sur place.
• Et plein d’autres avantages: Bistrot d’entreprise et carte Swile en cas de télétravail (Titres Restaurant).
• Mutuelle Alan.
• Places en crèche.
• Prise en charge de transport (50%).
• Location de vélos (prise en charge 70%).
• Bons plans négociés par le CSE.
• Une opportunité de grandir avec nous, dans une équipe en pleine expansion, au sein d’une entreprise où l’humain et la collaboration sont au cœur de notre ADN.