Valence Romans Agglo - Assistant administratif et comptable des marchés publics (h/f)

Valence Romans Agglo; Valence; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Parking gratuit

Résumé du poste

Valence Romans Agglo recherche un(e) assistant administratif et comptable des marchés publics pour la ville de Valence et l’Agglomération. Vous assurerez l’exécution administrative et comptable des marchés de travaux et services, sous l’autorité de l’unité exécution.

Vous saisirez les données, contrôlerez les factures et les pièces émises, préparerez les documents financiers et assurerez le suivi des contrats jusqu’à leur clôture, avec échanges réguliers avec les entreprises et les services

Qualifications

• Connaissance des principes de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des finances publiques.
• Techniques rédactionnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de marchés publics et assurer l’exécution administrative et comptable.
• Saisir les données des contrats dans le logiciel de suivi.
• Contrôler, valider et notifier les bons de commandes et les factures.
• Préparer et communiquer les pièces émises en cours d’exécution (ordres de service, PV, décomptes).
• Suivre les contrats jusqu’à leur clôture et échanger avec les entreprises et les services internes.

Connaissances

Gestion marchés

Saisie comptable

Contrôle factures

Rédaction administrative

Outils

Logiciel de comptabilité

Excel

Description du poste

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste:

La Direction Commune des Contrats publics a été créée au 1er septembre 2016. Elle est composée de trois adhérents : la communauté d’agglomération Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité du référent de l’unité exécution, l’assistant.e administratif.ive et comptable des marchés publics assure l’exécution administrative et comptable des marchés publics de travaux et services associés pour la ville de Valence et Valence Romans Agglo.

Vous assurerez principalement les missions suivantes :

• Prendre en charge un portefeuille de marchés publics
• Saisir les données du contrat dans le logiciel de suivi de l’exécution des marchés publics
• Contrôler, valider et notifier les bons de commandes à l’entreprise titulaire du marché
• Préparer et communiquer les pièces émises en cours d’exécution : ordres de service, procès-verbaux de réception, décomptes de pénalités etc.
• Tenue de tableaux de suivi

Gestion comptable des marchés publics

• Saisir les marchés dans le logiciel de comptabilité
• Contrôler la conformité des factures par rapport à la commande
• Etablir les documents financiers (état de règlement, certificat de paiement)
• Pré-mandater les factures sur le logiciel de comptabilité
• Transmettre les pré-mandats à la Direction des Finances pour liquidation
• Assurer le suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture
• Répondre, le cas échéant, aux demandes de compléments ou clarifications émanant du service Comptabilité (Direction des Finances) et de la Trésorerie

Accompagnement

• Accompagner les services opérationnels (Direction des Bâtiments et de l’Espace public) dans l’exécution et le suivi des marchés et de leurs commandes
• Echanger avec les entreprises sur les aspects administratifs et comptables des marchés dont elles sont titulaires

Profil:

TECHNIQUES MISES EN OEUVRE

• La connaissance des grands principes de la comptabilité publique sera appréciée
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées etc.)
• Techniques rédactionnelles

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Poste à temps complet
• Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
• Horaires de travail : possibilité de travailler 37h (avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée libérée toutes les deux semaines) ou 38h par semaine (sur 5 jours)
• Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

Autres informations:

• Marie LEDOUX, Responsable du service exécution, 04 75 75 40 10
• Véronique TIJANI, Référente unité exécution, 04 26 52 64 35
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25

CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 22 octobre 2026 – entretiens possibles avant cette date