Vaguemestre - Agent logistique (F/H)

Douaisis Agglo; Douai; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Douaisis Agglo recherche un référent logistique pour coordonner les besoins et interventions lors d’événements.

Vous recensez les manifestations, centralisez les demandes de matériel et assurez le suivi des préparatifs jusqu'à la remise en état des sites, en veillant au respect des délais et à la sécurité des installations. Des déplacements réguliers sur le territoire sont à prévoir.

Qualifications

• Organisation logistique d’événements et planification d’activités.
• Gestion des priorités et utilisation d’outils de suivi et de planification.
• Connaissance du matériel événementiel et sécurité des installations.

Responsibilities

• Recenser les manifestations et tenir à jour le calendrier.
• Centraliser et analyser les demandes de matériel et besoins logistiques.
• Assurer le suivi des préparatifs et le respect des délais.
• Réaliser des bilans et proposer des axes d’amélioration.
• Participer aux montages/démontages et au filtrage des invités.

Skills

Organisation logistique

Gestion des priorités

Connaissance du matériel événementiel

Manutention et sécurité

Travail transversal

Job description

Contrat Promotion interne - Emploi permanent Catégorie C Cadre d'emploi Agents de maïtrise territoriaux Direction/Service Moyens Généraux Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES

Contexte du recrutement et définition de poste

Coordonner, en qualité de référent, les besoins et interventions de logistique événementielle.

• Recenser les manifestations et événements programmés par les directions et services et tenir à jour un calendrier partagé.
• Centraliser et analyser les demandes de matériel et d’accompagnement logistique ; identifier les besoins en matériels
• Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires, proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité et participer à l’inventaire du matériel événementiel.
• Assurer le suivi des préparatifs, contrôler les installations, veiller au respect des délais et à la remise en état des sites.
• Participer, lorsque nécessaire, aux réunions de préparation et assurer la circulation de l’information entre les services organisateurs et le service logistique.
• Réaliser des bilans des manifestations significatives, identifier des axes d’amélioration et contribuer à l’élaboration de procédures ou fiches pratiques.
• Participer physiquement aux montages et démontages, au fléchage, à la manutention et, lors des événements, au filtrage des invités et au renfort du service Communication.

Préparer les salles, matériels et moyens nécessaires aux réunions, manifestations et événements.

• Préparation des salles selon la configuration demandée, installation du matériel vidéo et mise en place des boissons et denrées alimentaires.
• Remise en ordre des salles et des équipements après utilisation.

Participer aux activités générales du service et assurer ponctuellement des missions de renfort.

• Nettoyage de véhicules, petites interventions simples, réassort de lave-glace et dépôt des véhicules au garage pour entretien ou réparation.
• Participer aux petits déménagements et aux opérations de manutention.
• Assurer divers réassorts et prestations de proximité : papier des copieurs et imprimantes, gobelets et bonbonnes des fontaines, nettoyage du matériel Communication, gestion des dépôts et retraits de boîtes d’archives à l’Arsenal, mise sous pli,
• Effectuer, selon les besoins du service, des demandes de devis et achats divers dans le cadre des consignes données.
• Chauffeur du Président, récupération intervenants à la gare, transport partenaires extérieurs,

Assurer la gestion, l’acheminement et la distribution du courrier, des dossiers et des petits matériels.

• Retrait et dépôt du courrier à La Poste, affranchissement, prise en charge du courrier des locataires de l’Hôtel d’Entreprises.
• Dépôt de courriers, parapheurs, invitations et dossiers auprès des élus, partenaires et particuliers.
• Livraison de fournitures et transport ponctuel de matériels entre les différents sites.
• Récupération d’intervenants à la gare, transport de partenaires extérieurs et, selon les nécessités, chauffeur du Président.

Profil recherché

Savoir-faire

• Organisation logistique d’événements et planification d’activités.
• Gestion des priorités et utilisation d’outils de suivi et de planification.
• Connaissance du matériel événementiel, techniques de manutention et mise en sécurité des installations.
• Capacité à réaliser des interventions logistiques courantes et à travailler en transversalité avec les services.

Savoir-être

• Sens de l’organisation, anticipation et réactivité.
• Autonomie, ponctualité et capacité à gérer son temps.
• Esprit d’équipe, capacité de travail collaboratif et sens du service public.
• Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité.

Conditions particulières du poste :

• Déplacements réguliers à l’intérieur et à l’extérieur du territoire de DOUAISIS AGGLO.
• Travail en binôme et en coordination avec l’équipe logistique et les services organisateurs.
• Port de charges et manutention de matériels.
• Disponibilité liée aux nécessités du service et aux manifestations.

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances