Urgent : Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

SARL JEAN-CLAUDE LAURENT; Chantelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un CDD d'un mois. Le candidat devra assurer l'accueil des clients, la création et le suivi des devis, la comptabilité et le suivi du personnel. L'expérience de 3 ans minimum est exigée. Horaires : du lundi au vendredi. Salaires selon expérience.

Qualifications

• 3 ans d'expérience au minimum.
• Compétences en gestion administrative et organisationnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Création et suivi des devis et factures.
• Planification et gestion des dossiers de subventions.
• Comptabilité et suivi du personnel.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Coordonner l'activité d'une équipe

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 196ZLQT
Urgent : Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Nous recherchons de toute urgence une secrétaire polyvalente pour un CDD d'un mois.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, la création et le suivi des devis et factures, la planification, les dossiers de subventions, la comptabilité et le suivi du personnel...Vous avez déjà au moins 3 ans d'expérience.Vos horaires :Du lundi au jeudi : 08h-12h / 13h-17h. Vendredi : 08h-12hVous avez une salle à disposition pour la prise des repas

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

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