Unis-Cité recrute un.e Assistant.e Polyvalent.e

UNIS CITE; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Lyon recherche un gestionnaire des moyens généraux et comptables. Vous serez responsable de la gestion des contrats d'assurances, de la facturation des formations et de la comptabilité. Ce poste nécessite trois ans d'expérience minimum en gestion, avec une formation Bac + 2. Vous devez également avoir un bon niveau d'autonomie et une capacité à résoudre des problèmes opérationnels.

Qualifications

• Expérience réussie de 3 ans dans les moyens généraux ou gestion comptable.
• Intérêt pour la solidarité intergénérationnelle et le développement durable.
• Utilisation courante des logiciels de bureautique et de traitement comptable.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'assurances des locaux.
• Suivre la vérification des installations électriques.
• Gérer la facturation des formations civiques.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Force de solution

Bonnes compétences en bureautique

Formation

Bac + 2 minimum

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier (RAF), vous assumerez notamment les missions suivantes :

Responsabilités

• Appui aux antennes départementales concernant les moyens généraux, par exemple :
• Gestion et suivi des contrats d’assurances des locaux
• Suivi de la vérification des installations électriques et tenue des registres de sécurité
• Suivi de la flotte des ordinateurs et des téléphones
• Gestion de la facturation et le traitement comptable des formations civiques et citoyenne externes proposées par l’association, encaissement, lettrage, relances, etc.
• Contribution à la tenue de la comptabilité des antennes départementales : contrôle et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, banques…) en comptabilité générale et analytique, rapprochements bancaires, classement, etc.
• Appui logistique sur divers sujets : réservations de salles, recherche de lieux, de prestataire etc.
• Participation aux travaux de clôture comptable

Qualifications et expérience

• Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans les moyens généraux et/ou gestion comptable, idéalement en petite structure type PME. Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum.
• Vous avez un intérêt pour les thématiques sociétales : solidarité intergénérationnelle, lutte contre les discriminations, environnement et développement durable, citoyenneté et ESS.
• Vous avez déjà eu à faire la démonstration de votre autonomie et pugnacité, de votre capacité à gérer des problématiques opérationnelles, à être force de solutions et à faire preuve de rigueur.
• Prérequis : Utilisation courante des logiciels usuels de bureautique (traitement de texte, tableur Excel), connaissance des logiciels de traitement comptable, maîtrise des outils collaboratifs et numériques.