UNE CHARGEE OU UN CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Ville de Rezé; Rezé; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration municipale

Participation mutuelle et prévoyance

COS

Job summary

Une municipalité en France recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste temporaire de 4 mois en gestion administrative et financière à l'école de musique La Balinière à Rezé. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure en gestion, ainsi qu'une expérience en gestion financière. Les responsabilités incluent l'exécution du budget, la gestion des achats et l'accueil du public. Le temps de travail est complet, avec diverses avantages tels que la restauration municipale et la participation aux frais de transport.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bon travail d'équipe et relation avec le public.

Responsibilities

• Exécution du budget EMMD et suivi budgétaire.
• Gestion des achats pour l'EMMD.
• Établissement des contrats et commandes artistiques.
• Participation à l'organisation des investissements annuels.
• Accueil du public, renseignements, consultation du planning.
• Accueil du public et gestion du planning des salles.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Outils bureautiques

Coordination

Qualités rédactionnelles

Education

Formation supérieure en gestion administrative et financière

Tools

Microsoft Office

Job description

La direction culture et patrimoine contribue à l’élaboration et la mise en œuvre du projet culturel de la Ville. Elle anime, met en œuvre le projet de direction et développe la réflexion sur les nouveaux enjeux des politiques publiques de la culture.

La Balinière, école municipale de musique et de danse classée conservatoire à rayonnement communal, contribue à la vie culturelle du territoire par son travail collaboratif avec ses partenaires, son implication dans les projets transversaux et les différentes activités proposées.

Dans le cadre d’une mission de renfort de 4 mois, l’équipe de l’Ecole de musique recherche une collaboratrice ou un collaborateur pour intervenir sur des missions de gestion administrative et financière en soutien à la responsable vie de l’école administration et projets.

Sous la responsabilité du directeur de l’école de musique et au sein d’une équipe administrative, vous assurez principalement des missions suivantes:

Gestion financière et comptable

• Exécution du budget EMMD (préparation des bons de commande, rapprochement de factures), suivi budgétaire en lien avec la responsable du pôle vie de l’école
• Gestion des achats pour les besoins de l’EMMD: recherche de prestataires, gestion des commandes (devis, commande, livraison)
• Etablissement des contrats et commandes artistiques, GUSO (En binôme avec l’assistante administrative)
• Participation à l’organisation des investissements annuels: recensement des besoins, préparation et lancement des consultations, lien avec le service achats
• Suivi administratif et financiers des conventions des commandes artistiques

En polyvalence avec les autres collègues

• Mise à jour de la partothèque
• Accueil physique et téléphonique du public de la Balinière, renseignements et consultation du planning des salles
• Accueil ponctuel du public en soirée lors des évènements du service.
• Appuis sur tâches administratives en lien le fonctionnement de EMMD

Profil recherché

Vous disposez d’une formation supérieure en gestion administrative et financière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous possédez des qualités rédactionnelles.

Vous avez des aptitudes à la coordination et gestion de planning.

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative et financière et vous aimez travailler en équipe.

Informations complémentaires

• Lieu de travail: centre musical de la Balinière, 24 rue de la Balinière 44400 Rezé
• Temps de travail : complet
• Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation transport ou forfait mobilité durable
• Avantages: restauration municipal, participation mutuelle et prévoyance, COS

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels -CDD 4 mois

Entretien: 02/03/2026 après-midi (sous réserve de modification)

Localisation du poste: Ville de Rezé La Balinière, école de musique et de danse

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La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr .

Marie TOCHET – Responsable du pôle vie de l’école: 02 40 84 42 29

Thibault ROY – Responsable de l’école de musique et de danse: 02 51 70 78 20

Catherine BULJORE – Chargée de recrutement et de l’emploi: 02 40 84 45 94