Un Responsable du Centre Facturier (H/F)

CHU Amiens-Picardie; Amiens; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transport

Restaurant du personnel

Crèche et services dédiés

Télétravail selon la profession

Salle de sport

Jours de congés et RTT

Job summary

CHU Amiens-Picardie recrute un Responsable du Centre Facturier pour piloter la chaîne de traitement des factures fournisseurs, de réception à paiement par le comptable public, hors dépenses liées aux travaux.

Le poste prévoit l’encadrement d’une équipe de 9 agents, le respect des délais, la fiabilisation du processus et l’amélioration continue des procédures dans un cadre public hospitalier.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2 à BAC+3 en Gestion des Services de Santé ou BUT GEA option gestion comptable et financière.

Responsibilities

• Organiser et encadrer l’équipe de 9 agents.
• Piloter l’activité et garantir la continuité de service.
• Accompagner la montée en compétences des agents.
• Suivre les flux, les délais et les indicateurs de performance.
• Mettre en œuvre les actions d’amélioration de la qualité et de l’efficience du service.
• Sécuriser la chaîne de la dépense et garantir le respect des règles comptables et des délais de paiement.
• Assurer le bon fonctionnement des outils et des processus dématérialisés.
• Coordonner les échanges avec les acteurs internes et externes.
• Contribuer aux clôtures et aux contrôles et à l’amélioration continue des procédures.

Skills

Management d'équipe

Pilotage opérationnel

Analyse comptable

Tableaux de bord

Contrôle interne

Education

BAC+2 à BAC+3 en Gestion des Services de Santé ou BUT GEA

Tools

MAGH2

Prodige

BO

Excel

Job description

A noter : à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi

À propos de nous

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l’hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d’accompagnement d’un bassin de population de plus de 600 000 habitants.

Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie

Vous avez l’opportunité d’intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L’hospitalité, l’excellence, le partage, la créativité et l’engagement.

L’esprit d’équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n’êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu’un job, rejoignez l’aventure hospitalière en intégrant l’équipe des Finances!

A noter : à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Mission

Ce poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.

Le Responsable du Centre Facturier assure le pilotage opérationnel, l’organisation et la sécurisation de la chaîne de traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur mise en paiement par le comptable public, à l’exclusion des dépenses relatives aux travaux.

Il garantit la régularité des opérations de dépense, la fiabilité du traitement comptable et le respect des délais réglementaires de paiement. Il assure l’encadrement de l’équipe, coordonne les relations avec les différents acteurs de la chaîne de la dépense et contribue à l’amélioration continue des procédures, des outils et des dispositifs de contrôle interne.

Vos missions seront…

MANAGEMENT & PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ

• Organiser et encadrer l’équipe de 9 agents.
• Piloter l’activité, répartir les ressources et garantir la continuité de service.
• Accompagner la montée en compétences des agents.
• Suivre les flux, les délais et les indicateurs de performance.
• Mettre en œuvre les actions d’amélioration de la qualité et de l’efficience du service.
• PROCESSUS, EXPERTISE ET SPÉCIFICITÉS MÉTIER
• Sécuriser la chaîne de la dépense et garantir le respect des règles comptables et des délais de paiement.
• Assurer le bon fonctionnement des outils et des processus dématérialisés.
• Coordonner les échanges avec les acteurs internes et externes.
• Contribuer aux opérations de clôture, aux contrôles et à l’amélioration continue des procédures.

Profil

Vous êtes…

• Titulaire du Grade d’Adjoint des cadres (Cat B) si vous êtes issu(e) de la Fonction Publique
• Diplômé(e) d’un BAC+2 à BAC +3 dans le domaine Gestion des Services de Santé, ou BUT GEA option gestion comptable et financière

Et en plus…

• Vous maitrisez les outils gestion financière et comptable ainsi que des outils bureautiques

(MAGH2, Prodige, BO, Excel) et

• Vous connaissez les processus de dématérialisation des factures.
• Vous êtes capable d’analyser les données comptables et les indicateurs, et élaborer des tableaux de bord et proposer des actions correctives.
• Vous savez formaliser et actualiser des procédures.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel
• Vous avez de bonnes capacités de management, d’analyse et d’écoute

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également !

Les petits détails qui feront la différence :

• 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU
• Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h
• Une crèche ouverte de 6h-22h
• Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
• Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
• Une conciergerie
• Du télétravail (selon la profession)
• 28 jours de congés annuels et 19 RTT par an

Et Parce Qu’on Vous Dit Tout

• Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
• L’échange s’est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
• Nous sommes ravis de vous accueillir : votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !

Référence de l'offre : 4rao4vxhfb