UN RESPONSABLE DE LA CELLULE DE COORDINATION ET DE SUIVI (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Région Réunion; La Réunion; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

Tickets-restaurant 136 €

Transports en commun pris en charge

Mutuelle

Comité d’œuvres sociales

Job summary

Région Réunion recrute un Responsable de la Cellule de Coordination et de Suivi pour diriger une équipe et piloter les activités de coordination administrative et budgétaire.

Vous assurerez l’organisation des tâches, le suivi des tableaux de bord et l appui technique à la hiérarchie, tout en assurant la liaison avec les services métiers et les partenaires externes.

Qualifications

• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives.
• Maîtrise des fonds européens et des outils informatiques dédiés (SYNERGIE, dématérialisation, GED).
• Bonne connaissance en organisation, gestion d’un service et management.
• Connaissance des textes réglementaires européens et du contexte socio-économique local.

Responsibilities

• Assister le Directeur dans la coordination et l’organisation des tâches administratives de la direction.
• Élaborer et mettre à jour les outils de planification et de pilotage (tableaux de bord).
• Piloter et coordonner les activités des agents de la cellule de coordination et de suivi.
• Travailler avec les autres directions sur les thématiques budgétaires et comptables.
• Accompagner les instructeurs dans le traitement dématérialisé des tâches récurrentes.

Skills

Connaissance des collectivités locales

Gestion administrative

Management

Données comptables et financières

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Education

BAC+3 administration publique

Tools

SYNERGIE

Dématérialisation

GED

Job description

UN RESPONSABLE DE LA CELLULE DE COORDINATION ET DE SUIVI (H/F)

Réf. 2026/CT/CTR-EU-0225

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d'emploi Permanent

Résidences administratives NORD- CENTRE CADJEE

Cadre d'emploi Attachés

Domaine Europe et international

Grade Attaché

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

La Région Réunion est engagée au côté des Réunionnais pour le développement du territoire. Avec le cofinancement des programmes européens ( FEDER/FSE+ 2021/2027 et le volet régional du FEAMPA), elle intervient dans la vie quotidienne des Réunionnais en réalisant de nombreux projets, collectifs ou individuels, relevant de ses compétences. La Région participe également, grâce aux financements du programme INTERREG VI, avec les Etats riverains au développement d’un espace de coopération dans la zone océan Indien.

La Région Réunion est engagée au côté des Réunionnais pour le développement du territoire. Avec le cofinancement des programmes européens ( FEDER/FSE+ 2021/2027 et le volet régional du FEAMPA), elle intervient dans la vie quotidienne des Réunionnais en réalisant de nombreux projets, collectifs ou individuels, relevant de ses compétences. La Région participe également, grâce aux financements du programme INTERREG VI, avec les Etats riverains au développement d’un espace de coopération dans la zone océan Indien.

Mission générale

• Assister le Directeur dans la coordination et l’organisation des tâches administratives de la direction ;
• Participer à l'élaboration des différents outils de planification et de pilotage et les tenir à jour (tableaux de bord) ;
• Piloter et coordonner les activités des agents de la cellule de coordination et de suivi ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres directions « métiers » de la Région notamment sur les thématiques budgétaires ;
• Apporter un appui technique à la hiérarchie et accompagner les instructeurs, notamment au niveau du traitement dématérialisé des tâches récurrentes ;
• Répondre aux sollicitations en interne à la collectivité et en externe en termes de production de données ;
• Contribuer à la préparation des contrôles exercés par les autorités internes à la Collectivité (Service Contrôle, Audit...) ou externes (CICC, Commission Européenne, Cour des Comptes...) ;
• Participer aux diverses instances inter-institutionnelles des différentes fiches en tant que de besoin ;
• Contribuer aux travaux d’évaluation des dispositifs d’aides ;
• Suivre l’exécution budgétaire ;
• Assurer l’intérim de la Direction.

Capacités et aptitudes

• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives de traitement des dossiers sur les plans technique et financier ;
• Bonne maîtrise des procédures de gestion des fonds européens et des applications informatiques dédiées (SYNERGIE, portail de dématérialisation, GED, …) ;
• Bonne connaissance dans l’organisation, la gestion d’un service et le management ;
• Bonne connaissance des données comptables et financières publics et privées ;
• Bonne connaissance des textes réglementaires, en particulier européens ;
• Connaissance du contexte socio-économique local ;
• Aptitude au travail en équipe et à l'animation du partenariat (souplesse et adaptabilité aux contraintes) ;
• Aptitudes à élaborer les outils de suivi et de pilotage des activités ;
• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Savoir gérer les relations professionnelles internes et externes ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Maîtriser les procédures de gestion administratives ;
• Maîtriser les procédures de liquidation des dossiers ;
• Bonne gestion des priorités, adaptation aux nouveaux programmes et procédures ;
• Sens de l’organisation, réactivité, anticipation, méthode, rigueur,
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux ;
Recrutement par voie :
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
Contractuelle (Formation supérieure de niveau BAC+ 3 - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
Expérience professionnelle dans le domaine d'intervention appréciée
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
Absence de conflit d’intérêts.

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexiblespour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.