Un ou une responsable du service soutien à l'activité

Ville de Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

La direction des Sports de la Ville de Toulouse recherche un manager expérimenté pour piloter le service soutien à l'activité et encadrer une équipe de 12 agents.

Vous analyserez et organiserez les soutiens, moderniserez les procédures et piloterez des projets d reorganisations des espaces et des locaux, notamment sur le site Nakache, en respectant les ERP et règlements.

Qualifications

• Titulaire au moins d'un Bac ou Bac+2 et expérience confirmée dans l'organisation de services et le pilotage de projets transversaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente maîtrise d'AutoCAD exigées.
• Connaissance des collectivités territoriales, des marchés publics, de la gestion budgétaire, de l'urbanisme et de la réglementation ERP.

Responsibilities

• Analyser, organiser et coordonner les soutiens à l'activité via des outils de pilotage, indicateurs et tableaux de bord.
• Concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service, moderniser les procédures et les processus, réorganiser le magasin et la logistique du matériel sportif.
• Piloter les projets de réorganisation des espaces de travail et des locaux professionnels, notamment sur le site Nakache, en optimisant les espaces, flux et circulations.
• Favoriser la cohésion d'équipe, accompagner le déploiement et l'appropriation des outils numériques et développer les relations avec les autres pôles.

Skills

Pilotage de projets transversaux

Conduite du changement

Analyse et organisation

Gestion outils bureautiques

Education

Bac ou Bac+2

Tools

AutoCAD

Job description

La direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des infrastructures sportives de la ville de Toulouse. Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.

Rattaché à la direction des Sports, vous pilotez le service soutien à l'activité et encadrez une équipe de 12 agents. Vos principales missions sont les suivantes :

• analyser, organiser et coordonner les différents modes de soutien à l'activité de la Direction des Sports en développant des outils de pilotage, des indicateurs et des tableaux de bord. Réaliser un diagnostic du fonctionnement du service et formuler des préconisations d'amélioration
• concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service. Moderniser les procédures et les processus de travail afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du service. Proposer une réorganisation du magasin et la logistique du matériel sportif
• piloter les projets de réorganisation des espaces de travail et des locaux professionnels de la direction, notamment sur le site Nakache. Optimiser les espaces, les flux et les circulations en tenant compte des contraintes réglementaires liées aux ERP
• favoriser la cohésion de l'équipe, accompagner le déploiement et l'appropriation des outils numériques dans les activités quotidiennes. Développer les relations avec les autres pôles de la direction.

Titulaire à minima d'un Bac voire Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée dans l'organisation de services, la conduite du changement et le pilotage de projets transversaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez impérativement une excellente maîtrise d'AutoCAD. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ainsi que les enjeux liés aux marchés publics, à la gestion budgétaire, à l'urbanisme, à la construction et à la réglementation des établissements recevant du public (ERP).

Manager reconnu, vous savez fédérer une équipe, accompagner le changement et développer des modes de fonctionnement collaboratifs. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettent de mener plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les objectifs fixés.

Doté d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un fort sens du service public. Votre discrétion professionnelle, votre capacité à gérer les situations d'urgence ainsi que votre aptitude à représenter l'image de la collectivité constituent des atouts indispensables pour réussir dans ces fonctions.