Un gestionnaire comptable et administratif (H/F) - EC21924

Ville de Palaiseau; Palaiseau; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Palaiseau recherche un gestionnaire comptable au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement. Vous assurez l’exécution financière des budgets via ASTRE et CIRIL et suivez les marchés publics.

Vous identifierez les besoins budgétaires, préparerez les transferts et veillerez à la conformité des actes et des procédures. Poste à temps complet, disponibilité immédiate.

Qualifications

• Formation Bac en comptabilité, gestion ou administration publique.
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M14 ou nomenclatures) et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance des logiciels ASTRE et/ou CIRIL appréciée.

Responsabilités

• Exécuter financièrement les budgets des services techniques via ASTRE et CIRIL.
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics et financer leur exécution.
• Répartir les budgets ECVM et DDU avec les responsables de services dans leur gestion budgétaire.
• Réaliser les opérations de refacturation et suivre les retenues de garantie en lien avec la Trésorerie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Transversalité

Analyse

Rédaction

Service public

Formation

Bac en comptabilité/gestion/administration publique

Outils

ASTRE

CIRIL

Description du poste

Descriptif et missionsAu sein de la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement, le service Comptabilité et Marchés publics accompagne les différentes directions (ECMV, PTE, DDU, chargés de mission) dans le pilotage de leurs ressources financières et la sécurisation juridique de leurs actes. Il garantit la qualité, l’harmonisation et la conformité des procédures administratives, financières et juridiques au sein de la DSTA. Il veille au respect des circuits de validation des courriers, des actes administratifs, des marchés publics et des documents comptables.Placé sous l'autorité du responsable du service comptabilité des services techniques, vous apportez un appui au responsable des finances dans la gestion administrative, comptable et financière des services techniques.Vous contribuez à la bonne exécution des budgets de la Ville et de la Communauté de communes (CPS), accompagnez les responsables de services dans le suivi budgétaire et participez à la sécurisation des procédures administratives et financières. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion rigoureuse et efficiente des activités des services techniques.Activités principales :- Assurer l'exécution financière des budgets des services techniques de la Ville via le logiciel ASTRE (Transport et Garage, Espaces verts, Voirie-Propreté, une partie de la Régie Bâtiment, Développement urbain et une partie du PIME) ainsi que des budgets de la CPS via le logiciel CIRIL (Voirie, Espaces verts et Propreté).- Participer, en lien avec les responsables de services, à l'élaboration des marchés publics et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution : analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports et suivi des engagements.- Participer à l'élaboration, au suivi et à la répartition des budgets des secteurs ECVM et DDU, en accompagnant les responsables de services dans leur gestion budgétaire.- Assurer les opérations de refacturation (titres de recettes) auprès des partenaires et administrations extérieures (Tribunal, MDS, CPS, etc.) et assurer le suivi des retenues de garantie en lien avec la Trésorerie principale.- Assurer l'interface avec les services supports de la collectivité, la CPS ainsi qu'avec les partenaires institutionnels et les entreprises.Activités complémentaires :- Participer aux réunions de dialogue de gestion et contribuer à l'anticipation des besoins budgétaires des services (projets, investissements, fonctionnement).- Assurer, en cas d'absence des autres gestionnaires comptables, la continuité de l'exécution financière des autres secteurs des services techniques.Profil recherchéProfil recherché :- Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou administration publique.- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M14 ou nomenclatures applicables) et des marchés publics.- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels ASTRE et/ou CIRIL serait appréciée.- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.- Capacités d'analyse, de rédaction et sens du service public.Votre contrat et votre temps de travail :Disponibilité immédiate pour un poste à temps complet (39h/semaine), avec 23 RTT pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.Rémunération statutaire accompagnée d'une prime annuelle pour récompenser votre engagement et vos performances.Choisir Palaiseau :C’est rejoindre une Ville engagée pour le bien-être de ses agents, qui place l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle au cœur de ses priorités.Une politique sociale tournée vers votre santé et votre sécurité :- Participation employeur à la mutuelle de 50 % à 75 %- Participation employeur à la prévoyance : de 50 % à 75 %- Actions de prévention régulières.- Versement du forfait mobilités durables pour encourager des modes de transport écologiques.Des avantages pensés pour faciliter votre quotidien :- Accès aux titres-restaurant.- CNAS et COS pour bénéficier de nombreuses offres pour facilitant l’accès aux loisirs- Prise en charge à 75% des frais de transportAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailDémarche de conseil/protection des agentsPrime de fin d’annéeRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAmicale du personnelAvancement de carrière/promotionPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaireARTTAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPGratification pour les médailles du travailParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéPalaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.