UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (F/H)

SPReNe - Ensemble pour l'enfant; Armentières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dédiée à la protection de l'enfance, située à Armentières, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à mi-temps. Le candidat idéal aura un BAC ou un titre professionnel, une bonne élocution, ainsi qu'une maîtrise des logiciels WORD et EXCEL. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et la rédaction de documents administratifs. Si vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe dynamique et humaine, rejoignez-nous !

Qualifications

• Titulaires d'un BAC ou d'un titre professionnel spécialisé.
• Aptitude à l'écoute attentive.
• Orthographe sans faute.
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Accueillir les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Rédiger et diffuser documents administratifs.
• Participer à des missions de secrétariat et gestion administrative.

Connaissances

Bonne élocution

Aptitude à l'écoute

Maîtrise de WORD

Maîtrise d'EXCEL

Formation

BAC ou titre professionnel de niveau équivalent

Description du poste

Fort d’une équipe à taille humaine de 500 salariés, l’association SPReNe - Ensemble pour l’enfant propose, depuis plus de 100 ans, aux enfants qu’elle soutient ainsi qu’à leur famille des modalités d’accompagnement répondant de manière complète et étoffée à leurs besoins.

S’ouvrir à l’innovation et à l’expérimentation de nouvelles pratiques de soutien est une ambition collective forte.

L’établissement SPReNe Flandre recherche pour renforcer son équipe administrative :

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (F/H)

À compter de : dès que possible

Type de contrat : CDI à mi-temps (17h30/semaine)

Vos Missions

• Assurer l’accueil des visiteurs,
• Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation des appels vers le service compétent,
• Rédiger et diffuser courriers, notes internes, comptes rendus et supports administratifs ; classement et archivage des documents,
• Participer à diverses missions de secrétariat et de gestion administrative (dossiers des usagers ; dossiers RH, tableaux de suivis, notes de la direction, …).

Profil

• Vous êtes titulaires d’un BAC ou d’un titre professionnel spécialisé de niveau équivalent,
• Vous êtes doté(e) d’une bonne élocution, d’une aptitude à l’écoute attentive,
• Vous avez une orthographe sans faille,
• Vous maîtrisez WORD et EXCEL,
• Vous possédez le permis B.

Votre profil correspond, les missions vous intéressent et vous souhaitez vous engager dans la Protection de l’Enfance tout en intégrant une association dynamique à fortes valeurs humaines ? Alors rejoignez-nous… !

Lieu de travail : Armentières (59)

Rémunération : Salaire selon CCNT du 15.03.1966, reprise d’ancienneté.

Pour postuler, allez sur notre site internet sprene.fr et transmettez-nous votre CV et votre lettre de motivation sous la référence 2025.12-115