un(e) référent(e) commission de sécurité - agent administratif ERP et Administration Générale

Ville de Talence; Talence; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Compte épargne temps monétisable

13,5 jours de RTT

Mutuelle et prévoyance

Transports 75% TBM/TER

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Ville de Talence recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d’Accessibilité. Vous traiterez les dossiers ERP, gérerez l’accueil et suivrez les archivages, en lien avec les services internes.

Le poste requiert une formation d’agent de prévention sécurité incendie ou expérience équivalente, avec une bonne maîtrise du Pack Office et des connaissances ERP. CDI/CDD 1 an renouvelable à temps complet.

Qualifications

• Titulaire d’une formation agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1 ou justifiant de 2 ans d’expérience.
• Diplôme dans le domaine du secrétariat est un plus.
• Expérience accueil du public et maîtrise du Pack Office.
• Connaissances ERP, sécurité incendie et règlementation accessibilité.

Responsabilités

• Gérer l’administration des Commissions de Sécurité et d’Accessibilité.
• Traiter les dossiers ERP et enregistrer les documents.
• Traiter les dossiers de manifestations et assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et mettre en forme des notes et courriers.
• Classer, archiver et suivre les actes administratifs publiés sur Publiact.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon relationnel

Communication orale et écrite

Formation

Formation agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1

Diplôme dans le domaine du secrétariat

Outils

Pack Office

ERP (PUBLIACT)

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d’Accessibilité
• Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents,
• Traitement des dossiers manifestation,
• Accueil physique et téléphonique,
• Suivi des levées d’observations notifiées dans chaque procès-verbal lors des commissions de sécurité,
• Accompagner les exploitants dans la compréhension des exigences réglementaires et la complétude de leurs dossiers.
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents,
• Planification des commissions de sécurité et suivi des périodicités,
• Conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP,
• Participer au développement d’une culture interne de la sécurité incendie et de l’accessibilité,
• Rendre compte au chef de service des dysfonctionnements et non-conformité constatés,
• Savoir travailler en autonomie et être force de proposition.
• Gérer les commandes des fournitures administratives et pédagogique.
• Rédiger, mettre en forme des notes et courriers

Tâches administratives et de secrétariat auprès de l’Administration Générale

• Organiser et mettre à jour un registre d’actes administratifs
• Rédiger, mettre en forme des notes et courriers
• Publier sur une plateforme numérique dédiée (PUBLIACT) des actes administratifs
• Instruire les dossiers de demandes d’AOT, ventes au déballage, vols de drone etc… en lien avec ses collègues
• Enregistrer et classer le courrier entrant

MISSIONS ANNEXES:

Être en capacité d’assurer les commissions de sécurité et d’accessibilité en l’absence du chef de service.

Vous devez être titulaire d’une formation d’agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1 ou avoir ou de justifier de 2 ans d’expérience sur un poste équivalent. Avoir un diplôme dans le domaine du secrétariat est un plus. Il est souhaitable que vous ayez de l’expérienceen matière d’accueil du public, une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.Vous devrez avoir des connaissances théoriques suivantes:- Procédures du service ERP- Logiciels de bureautique- Vocabulaire professionnel du service ERP- Procédures administratives- Techniques de recherche documentaire- Communication orale et écrite- Réglementation ERP, de la sécurité incendie et d’accessibilitéVous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle qui vous permets de vous adapter à tous types de publics. Votre dynamisme et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour la gestion des différents outils et logiciel utilisés. Votre rigueur vous permettra de véhiculer une image professionnelle soignée et de mener à bien les missions d’entretien qui vous seront confiées. Vous devrez être ponctuel(le) et savoir travailler en autonomie.Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou B ou contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15).

Rémunération : A partir de 1800€ net

Les avantages+

• Tickets restaurant
• Compte épargne temps monétisable
• 13,5 jours de RTT
• Comité des Œuvres Sociales: Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs…), billetterie, location Mobil Home…
• Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
• Participation mutuelle et prévoyance
• Transports prise en charge 75% pour TBM et TER
• Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.