Un(e) gestionnaire contrats, appels à projets et subventions (F/H)

Creusot Montceau; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jours de RTT

Participation employeur au transport

Complémentaire santé

Télétravail possible

Comité des œuvres sociales

RTT selon régime horaire

Prime annuelle versée en deux fois

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante en Bourgogne-Franche-Comté recrute un profil pour la Mission Innovation Numérique. Le rôle implique la gestion des subventions, le suivi de l’exécution budgétaire et la coordination des projets numériques. Les candidats doivent avoir un Bac +2 à Bac +3 et une bonne connaissance des collectivités territoriales. L'organisation propose un cadre de travail collaboratif, un rythme de travail flexible, des avantages sociaux, et un salaire basé sur le profil.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement administratif, financier et juridique des collectivités.
• Compétences en gestion des demandes de subventions.
• Capacité à suivre les indicateurs d'activité de la mission.

Responsabilités

• Rechercher et gérer les moyens de financement.
• Suivre l'exécution du budget en dépense et en recette.
• Gérer les subventions octroyées aux porteurs de projets.
• Gérer l’administration de la SPL SBTHD et veiller au suivi budgétaire et comptable.
• Assurer le suivi du service commun numérique et des certificats électroniques dans le cadre de la dématérialisation.
• Collecter les indicateurs d’activité et produire des synthèses régulières.

Connaissances

Connaissance des Collectivités Territoriales

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités rédactionnelles

Sens du contact

Méthode et organisation

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

Tableur

Traitement de texte

Numérisation de documents

Messagerie

Description du poste

Située en Bourgogne du Sud, la Communauté Urontceau appartient à l’arc urbain qui structure, de Dijon à Chalon-sur-Saône, la région Bourgogne-Franche Comté. Elle est desservie par des axes de communication privilégi TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l’A6 dont le nœud autoroutier de Chalon-sur-Saône est accessible en 20 minutes, la route Centre Europe Atlantique qui le traverse.

Innovante, créative la Communauté Urbaine Creusot-Montceau déploie son projet de territoire en mettant en avant quatre grandes priorités, dont le développement numérique et la création d’une Smart communauté, pour répondre aux défis des transitions économique, sociale, écologique et numérique.

Dans ce contexte, la Communauté Urbaine Creusot-Montceau vient de finaliser l’élaboration de son schéma directeur de la transformation digitale avec pour objectif d’accélérer sa maturité numérique pour répondre de manière plus efficiente aux besoins des usagers, des agents et aux exigences des transformations en cours.

Pour réussir cette transformation et maintenir une dynamique durable, elle doit déployer des solutions numériques innovantes, être plus agile dans son fonctionnement, développer la collaboration, passer d’une organisation hiérarchisée à distribuée, développer la culture du risque contrôlé et enfin se recentrer sur l’usager.

La collectivité dispose maintenant d’une feuille de route comportant 25 chantiers à lancer sur les 6 ans à venir pour poursuivre la dématérialisation, déployer de l’IoT et un réseau 5G, renforcer son SIG, aider à la prise de décision, développer l’usage de l’intelligence artificielle, renforcer la coopération intercommunale, insuffler une culture de la donnée et des usages numériques, …

Pour disposer d’une vision globale de la transformation digitale, l’ensemble des activités numériques va être regroupé dans une seule et même entité nommée Mission Innovation Numérique rattachée à la direction générale. Elle sera composée de l’effectif de la DSI, du chargé de mission projets numériques et de plusieurs recrutements qui permettront de disposer des compétences nécessaires pour ses nouvelles missions. Elle sera composée des services Projet/Data/Coopération, SIG, Smart Territoire, Assistance et MCO, Infrastructures et sécurité.

Rejoignez une équipe professionnelle, dynamique et accueillante, afin de contribuer à la mise en place de la future feuille de route des projets digitaux de la communauté urbaine. Nos équipes sont hautement engagées, visant l’excellence du service et faisant preuve d’une forte solidarité.

Saisissez l’opportunité de relever de nouveaux défis en intégrant la Communauté Urbaine Creusot Montceau !

Votre mission

Sous l’autorité du directeur de la Mission Innovation Numérique, vous:

• Recherchez et gérez les moyens de financement (appel à projet, subventions, …);
• Participez à la gestion administrative de la société publique locale Sud Bourgogne THD en collaboration avec le service Smart Territoire;
• Assistez les agents de la mission sur les aspects comptables, contractuelset administratifs;
• Suivez la gestion administrative du service commun numérique en collaboration avec la chargée de la coopération;
• Centralisez les indicateurs d’activité et produisez des rapports.

Activités principales

Au sein d’une équipe dynamique avec des compétences techniques fortes, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des subventions:

• Rechercher et gérer des moyens de financement (appel à projet, subventions, …);
• Piloter les appels à projets tout au long de leur cycle de vie;
• Gérer les subventions octroyées aux porteurs de projets et pilotage de leur mise en œuvre.

Suivi de l’exécution budgétaire:

• Suivre l’exécution du budget en dépense et en recette;
• Préparer les suivis avec la direction des Finances (prévision des paiements, rattachements, reports, …);
• Gérer les transferts de crédits;
• Suivre le traitement des factures et relancer si nécessaire.

Suivi des marchés:

• Assister les agents pour la préparation des documents du dossier de consultation (partie administrative) pour les marchés inférieurs à 40000€ HT;
• Participer à la rédaction des documents pour la passation des marchés inférieurs à 40000€ HT (lettre consultation, notification, décision, lettre de commande, …);
• Participer à la rédaction des documents durant l’exécution des marchés (PV réception, certificat paiement, état d’acompte, DGD, révision, …);
• Transmettre les documents à la direction des Finances et au service des Marchés Publics;
• Mettre à jour les informations dans le logiciel de suivi des achats.

Gestion administrative de la SPL SBTHD:

• Planifier et participer aux réunions (assemblée générale, conseil d’administration, comité suivi, …) et préparer/transmettre les ordres du jour;
• Mettre à jour et éditer les documents de suivi;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la SPL SBTHD et des comptes de la société;
• Traiter les factures reçues ou émises par la SPL SBTHD;
• Emettre les titres de recette pour récupérer les redevances auprès de la SPL;
• Commander et suivre le bon déroulé des prestations sollicitées par la SPL.

Gestion administrative service commun numérique:

• Mettre à jour et éditer les documents de suivi;
• Emettre les titres de recette pour les services réalisés, les cotisations des adhérents.

Gestion des demandes de certificats électroniques dans le cadre de la dématérialisation:

• Constituer le dossier, le transmettre pour signature et l’envoyer à la CCI pour instruction;
• Informer les personnes concernées pour la récupération des certificats;
• Suivre la facturation.

Suivi des indicateurs d’activité du service:

• Collecter les données pour alimenter les indicateurs du suivi d’activité de la mission;
• Générer une synthèse régulière de ces indicateurs.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

• Diplôme: Bac +2 à Bac +3;
• Connaissance confirmée des Collectivités Territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (notamment marchés publics);
• Connaissance en matière de gestion des demandes de subventions en fonctionnement et en investissement;
• Connaissance du fonctionnement d’une Société Publique Locale (SPL);
• Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, numérisation de documents, messagerie);
• Connaissance du suivi comptable;
• Respecter les procédures administratives/organisationnelles mises en place au sein du service et de la CUCM;
• Communication orale et écrite.

Savoir-être :

• Sens du contact, esprit d’équipe;
• Méthode, organisation et rigueur;
• Qualités rédactionnelles;
• Goût et capacité à apprendre pour s’adapter à un environnement en évolution permanente.

Informations complémentaires

Conditions de recrutement

Poste permanent, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Poste de catégorie C à B – Filière Administrative.

Rémunération selon profil.

Des avantages

Rythme de travail: choix du régime horaire, 35h, 37h30 ou 39h par semaine, avec 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des jours de RTT selon le régime horaire choisi (15 jours de RTT si 37h30, 23 jours de RTT si 39h).

Participation employeur transports: participation de la collectivité à l’abonnement des transports publics.

Complémentaire santé: prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle dans la limite de 50€ par mois.

Prévoyancegarantie maintien de salaire : prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle.

Conditions et application du télétravail : télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine avec une compensation financière variant de 10 à 20 € par mois en fonction du nombre de jours de télétravail choisi.

Comité des œuvres sociales: tarifs préférentiels pour des voyages, des locations, des loisirs (cinéma, concerts, spectacles, parcs d’attraction,…), des chèques vacances.

Prime annuelle versée en deux fois, une fois en mai et une fois en novembre.

Candidature à adresser à:

Monsieur le Président de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau

ou par courrier électronique à : [e-mail]