Chargé(e) d’accueil et de promotion du site technopolitain F/H

Creusot Montceau; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés annuels

Participation employeur transports

Complémentaire santé

Conditions de télétravail

Prime annuelle

Résumé du poste

Une collectivité dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et les activités d'un site technopolitain. Les tâches incluent l'organisation d'événements et la gestion de la communication digitale. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +2/3, de bonnes compétences en gestion et un bon niveau d'anglais. Le poste offre flexibilité horaire, avantages sociaux, et télétravail possible.

Qualifications

• Diplôme de Bac +2 à Bac +3 requis.
• Connaissance en gestion de services et en organisation.
• Maîtrise des outils numériques et pack office.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le suivi administratif au site.
• Mettre en place des outils de pilotage de l’activité.
• Gérer le site internet et les réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion de services

Organisation et planification

Outils numériques (ex. CANVA)

Pack office

Techniques de secrétariat

Anglais

Communication orale et écrite

Formation

Bac +2 à Bac +3 : BTS/DUT en commercialisation ou communication

Outils

CANVA

Pack office

Description du poste

Territoire urbain et rural, riche d’un patrimoine historique, naturel, culturel, 2 ème pôle industriel de Bourgogne, la CUCM s’engage résolument dans une nouvelle étape de son développement économique et résidentiel.

«Territoire de tous les possibles», la CUCM inscrit l’innovation et la transition écologique au cœur de son projet, qui se décline autour de quatre grandes priorités :

• La transition écologique au cœur de la vie quotidienne
• La cohésion sociale et territoriale : l’identité de la Communauté Urbaine
• Le développement économique, enseignement supérieur, formation : appuyés sur les atouts historiques et tournés vers la diversification
• Le développement numérique et la création d’une Smart communauté

Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d’emploi. Les multiples politiques publiques qu’elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. Les 97000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.

La CUCM c’est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec de la proximité entre les agents. Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours onboarding, innovation, mobilité professionnelle).

Venez relever de nouveaux défis en rejoignant la Communauté Urbaine Creusot Montceau !

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur de la mission économie et services aux entreprises vous assurez l’accueil et le suivi administratif au sein du site technopolitain. Vous assistez la chargée d’affaires innovation dans ses différentes missions et participez aux actions de communication et de promotion du site.

Le poste

Accueil et gestion administrative du site technopolitain:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et des visiteurs;
• Assurer le secrétariat du site (mise en place de procédures, création et suivi de documents (courriers, mailing, tableaux de bords…);
• Mettre en place des outils de pilotage et les alimenter sur l’activité du site;
• Assurer l’interface entre les entreprises locataires et les services compétents de la Communauté urbaine en matière de gestion locative et d’entretien des bâtiments;
• Assurer la transmission des données requises pour l’élaboration des baux;
• Assurer la réalisation des états des lieux entrants et sortants;
• Assurer la réalisation des prestations proposées aux locataires (secrétariat, reprographie, distribution du courrier…) dans le cadre de l’offre de service de la pépinière d’entreprise innovante et assurer la préparation de la facturation correspondante;
• Participer à la gestion administrative des candidatures et à leur suivi;
• Gérer le planning de réservation de la salle de réunion et du matériel;
• Assurer l’actualisation des informations concernant les différents contacts (bases de données).

Gestion opérationnelle des événements:

• Assurer un appui dans le cadre de l’organisation d’évènements (du site technopolitain, des programmes d’accompagnement, de la pépinière), des permanences (prise en charge de l’organisation logistique des animations et évènements sur le site notamment);
• Assurer l’organisation d’évènements et élaborer des programmes d’animation;
• Rédiger différents supports PowerPoint.

Communication sur l’offre et les événements du site technopolitain:

• Gérer le site internet et mettre à jour les actualités et les événements;
• Identifier le ou les différents canaux de communications pertinents et établir un plan de communication associé;
• Animer et assurer la gestion des réseaux sociaux : planning éditorial, création de visuels et de contenus à valeur ajoutée, planification des diffusions;
• Réaliser une veille, notamment à travers les réseaux sociaux, des startups et de l’écosystème, tenir une revue de presse, diffuser l’information et participer à la préparation de documents de communication (book, affiches…).

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

• Diplôme: de Bac +2 à Bac +3 : BTS/DUT Technique de commercialisation ou Gestion et administration ou formation en communication;
• Connaissance en gestion de services;
• Connaissance en organisation et planification;
• Maîtrise des outils numériques (par exemple CANVA) et du pack office;
• Maîtrise des techniques de secrétariat;Connaissance en procédures comptables et administratives financières ainsi qu’en règles comptables et budgétaires;
• Connaissance en règlementation des marchés publics;
• Bon niveau d’anglais apprécié;
• Appétence pour la communication digitale;
• Connaissance du monde de l’entreprenariat ou appétence pour le sujet;
• Communication orale et écrite.

Savoir-être :

• Sens du contact, esprit d’équipe;
• Savoir orienter et évoluer dans un environnement exigeant, multitâches et dans le respect des délais;
• Méthode, organisation et rigueur;
• Qualités rédactionnelles;
• Adaptabilité et réactivité;
• Capacité d’écoute et de dialogue.

Des avantages

Rythme de travail: choix du régime horaire, 35h, 37h30 ou 39h par semaine, avec 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des jours de RTT selon le régime horaire choisi (15 jours de RTT si 37h30, 23 jours de RTT si 39h).

Participation employeur transports: participation de la collectivité à l’abonnement des transports publics.

Complémentaire santé: prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle dans la limite de 50€ par mois.

Prévoyancegarantie maintien de salaire : prise en charge de 50% du coût de la cotisation mensuelle.

Conditions et application du télétravail : télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine avec une compensation financière variant de 10 à 20 € par mois en fonction du nombre de jours de télétravail choisi.

Comité des œuvres sociales: tarifs préférentiels pour des voyages, des locations, des loisirs (cinéma, concerts, spectacles, parcs d’attraction,…), des chèques vacances.

Prime annuelle versée en deux fois, une fois en mai et une fois en novembre.

Informations complémentaires

Lieu de travail: Le Creusot

Poste permanent, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Poste de catégorie C – Filière administrative.

Candidature à adresser à:

Monsieur le Président de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau

ou par courrier électronique à : [e-mail]